忘れっぽくて仕事が怖い…新社会人のあなたへ贈る、うっかりを味方にする5つの習慣

新社会人として、期待と不安を胸に抱いているあなたへ。仕事に慣れない中で、「忘れっぽい」という悩みは、大きな不安材料になるかもしれません。特に、

今年の春から新社会人なのですが、忘れっぽすぎて怖いです。。病気なのでしょうか

昔から、なにかと忘れっぽく、困らせられました。

１８歳の高校卒業して大学１年生だったときも習い事の教室に傘を忘れるというのが１年くらいありました。次は忘れないように！と思っても忘れます。

父から〇〇をしててね、といわれて「わかった」と答えても数分後忘れます。

最近は、職場で違うことをしているとさっきまで触っていた紙をどこに置いたか忘れ、探すと違うファイルにはさんでいたり。

会社まではパンプスなので、自分のデスクの下のみえないとこにパンプスを置き、ペタンコ靴に履きかえるのですが、帰り間際に靴パンプスにはきかえてかえんなきゃと思ってても忘れて自分のロッカーまでいってしまい、はきかえに戻ることが何度かあります。

記憶力はとくに悪い方ではなく、勉強すれば自分でも満足できる結果はついてくるし、昔の出来事は細かいところまでしっかりと覚えていてほとんど忘れることはないです。

〇日に〇〇（人が来るとか会議とか）があるからこれは覚えておかなきゃいけないというものは忘れないで確実に覚えています。

ですが、先ほど述べたちょっとしたことを忘れてしまい、時々怖くなります。

先輩や上司から怒られるとかはないし、日常生活も普通の人と同じように普通に生活できます。

そこで、調べたところ、ＡＤＨＤ？？というのが出てきました。

「忘れっぽい人。ドジな人。ウッカリな人。思い込みの激しいひと。」がこれに当てはまる可能性があるとのことで、私は全部あてはまっているとおもいます。。

ＡＤＨＤかどうかはわかりませんが、私はそれ以外でも痴呆などの病気だったりする可能性などあるのでしょうか…脳外科では３年～５年に１回はＭＲＩやＣＴをとっていましたが、まったく異常なしです。。

この忘れっぽさを心掛ける以外で改善する方法はないのでしょうか…次は忘れないようにしよう！としてても忘れます。

この記事では、忘れっぽさを「病気」と決めつけず、あなたの特性として受け入れ、仕事で活かせるための具体的な方法を提案します。 忘れ物を減らし、仕事の効率を上げ、自信を持って社会人生活を送るためのヒントが満載です。さあ、一緒に「うっかり」を味方につけましょう！

1. なぜ忘れっぽくなるのか？原因を探る

まず、なぜ忘れっぽくなるのか、その原因を探ってみましょう。原因を理解することで、対策を立てやすくなります。

1-1. 集中力の問題

仕事中に他のことを考えていたり、気が散りやすい場合は、集中力が途切れ、目の前のタスクを忘れがちになります。例えば、上司に指示されたことを、他の業務に気を取られてしまい、忘れてしまうというケースです。

1-2. ワーキングメモリの限界

ワーキングメモリとは、一時的に情報を保持し、処理する能力のことです。一度に多くの情報を処理しようとすると、処理しきれず、忘れてしまうことがあります。例えば、複数のタスクを同時に抱えていると、どのタスクをどこまで進めたか混乱し、忘れてしまうことがあります。

1-3. ストレスや睡眠不足

ストレスや睡眠不足は、脳の機能を低下させ、記憶力に悪影響を及ぼします。心身ともに疲れていると、集中力も低下し、忘れやすくなります。例えば、納期が迫っている、人間関係で悩んでいるなど、精神的な負担が大きいと、些細なことでも忘れがちになります。

1-4. ADHDの可能性

ご自身でADHDを疑っているとのことですが、ADHDの特性として、不注意、多動性、衝動性などが挙げられます。忘れ物が多い、集中が続かない、衝動的に行動してしまうといった傾向がある場合、ADHDの可能性も考慮に入れる必要があります。ただし、自己判断ではなく、専門医の診断を受けることが重要です。

2. 忘れ物を減らす！具体的な対策

原因が分かったところで、具体的な対策を実践していきましょう。すぐに取り入れられるものから、習慣化を目指しましょう。

2-1. ToDoリストの活用

ToDoリストは、やるべきことを可視化し、忘れを防ぐための強力なツールです。タスクをリスト化し、完了したらチェックマークを入れることで、達成感を得ながら、抜け漏れを防ぐことができます。

• タスクの細分化: 大きなタスクを小さなタスクに分解することで、取り組みやすくなります。
• 優先順位付け: 重要度と緊急度に応じて、タスクに優先順位をつけましょう。
• 定期的な見直し: 1日に1回、ToDoリストを見直し、タスクの進捗状況を確認しましょう。

2-2. リマインダーの設定

スマートフォンやカレンダーアプリのリマインダー機能を活用し、重要な予定やタスクを忘れないようにしましょう。

• 時間設定: 予定の直前だけでなく、余裕を持ってリマインダーを設定しましょう。
• 繰り返し設定: 毎週、毎月など、定期的に発生するタスクには、繰り返し設定を活用しましょう。
• 通知方法: 音だけでなく、バイブレーションやポップアップ表示など、気づきやすい通知方法を選びましょう。

2-3. 環境の整理整頓

整理整頓された環境は、集中力を高め、忘れ物を減らす効果があります。

• デスク周りの整理: 不要なものを片付け、必要なものがすぐに取り出せるようにしましょう。
• 書類の整理: ファイルやフォルダーを活用し、書類を分類・整理しましょう。
• 定位置管理: 物の定位置を決め、使用後は必ず元の場所に戻す習慣をつけましょう。

2-4. 集中力を高める工夫

集中力を高めるための工夫を取り入れましょう。

• ポモドーロテクニック: 25分間の作業と5分間の休憩を繰り返すことで、集中力を維持します。
• 環境音の活用: 自然の音やカフェのBGMなど、集中力を高める環境音を活用しましょう。
• 休憩の確保: 定期的に休憩を取り、脳を休ませることで、集中力を回復させましょう。

2-5. 記録する習慣

メモを取る習慣を身につけましょう。

• メモ帳の活用: 手帳やノートを持ち歩き、思いついたことや重要な情報をメモしましょう。
• デジタルメモ: スマートフォンやタブレットのメモアプリを活用しましょう。
• 議事録の作成: 会議の内容を記録し、後から見返せるようにしましょう。

3. 仕事の効率を上げる！実践的なテクニック

忘れ物を減らすだけでなく、仕事の効率を上げるためのテクニックも取り入れていきましょう。

3-1. タスク管理ツールの活用

タスク管理ツールを活用することで、タスクの整理、進捗管理、チームとの情報共有などが効率的に行えます。

• Trello: かんばん方式でタスクを管理し、視覚的に進捗状況を把握できます。
• Todoist: シンプルで使いやすく、タスクの追加、整理、リマインダー設定が簡単に行えます。
• Asana: チームでのプロジェクト管理に最適で、タスクの割り当て、進捗状況の共有が可能です。

3-2. 情報整理術

情報を整理することで、必要な情報をすぐに見つけられるようになり、仕事の効率が向上します。

• フォルダ分け: ファイルやメールをフォルダ分けし、整理整頓しましょう。
• タグ付け: 情報にタグを付け、検索しやすくしましょう。
• 検索機能の活用: 検索機能を活用し、必要な情報を素早く見つけましょう。

3-3. コミュニケーションの工夫

円滑なコミュニケーションは、仕事の効率を高める上で重要です。

• 報連相の徹底: 報告・連絡・相談をこまめに行い、情報共有を徹底しましょう。
• 質問の積極的な活用: 分からないことは、積極的に質問し、理解を深めましょう。
• メールの整理: 件名を明確にし、簡潔な文章で伝えましょう。

3-4. 時間管理術

時間を有効活用することで、仕事の効率が格段に向上します。

• タイムブロック: 時間をブロックごとに区切り、タスクを割り当てましょう。
• 優先順位付け: 重要度の高いタスクから取り組みましょう。
• マルチタスクの回避: 同時に複数のタスクに取り組むことを避け、集中力を維持しましょう。

4. メンタルヘルスケア：ストレスとの向き合い方

忘れやすさの原因の一つに、ストレスがあります。メンタルヘルスケアを行い、心身ともに健康な状態を保ちましょう。

4-1. ストレスの原因を特定する

まずは、何がストレスの原因となっているのかを特定しましょう。

• 仕事内容: 業務量が多い、難易度が高いなど、仕事内容がストレスの原因になっている場合があります。
• 人間関係: 上司や同僚との関係がうまくいかない場合、ストレスを感じることがあります。
• 職場環境: 騒音、温度、照明など、職場環境がストレスの原因になることもあります。

4-2. ストレス解消法を見つける

自分に合ったストレス解消法を見つけ、実践しましょう。

• 運動: ウォーキング、ジョギング、ヨガなど、体を動かすことで、気分転換になります。
• 趣味: 好きなことに没頭することで、ストレスから解放されます。
• 休息: 十分な睡眠を取り、心身を休ませましょう。
• リラックス法: 瞑想、深呼吸、アロマテラピーなど、リラックスできる方法を試しましょう。

4-3. 専門家への相談

ストレスが深刻な場合や、自分で解決できない場合は、専門家への相談を検討しましょう。

• 産業医: 職場の産業医に相談し、アドバイスを受けましょう。
• カウンセラー: 専門のカウンセラーに相談し、心のケアを行いましょう。
• 精神科医: 必要に応じて、精神科医の診察を受けましょう。

5. 周囲への理解を求める

忘れやすいことを周囲に伝え、理解を得ることも重要です。

• 自己開示: 自分の特性を上司や同僚に伝え、理解を求めましょう。
• 具体的なお願い: 困ったときに、具体的にどのようなサポートが必要かを伝えましょう。
• 感謝の気持ち: 周囲のサポートに対して、感謝の気持ちを伝えましょう。

例えば、上司に「私は忘れやすいところがあるので、指示されたことはメモを取ったり、確認するようにしています。もし何かご迷惑をおかけすることがあれば、遠慮なく教えてください」と伝えてみましょう。周囲の理解と協力があれば、安心して仕事に取り組むことができます。

まとめ：忘れっぽさを強みに変えて、輝く社会人生活を！

忘れっぽいことは、決して悪いことではありません。工夫次第で、強みに変えることができます。今回ご紹介した対策を実践し、自分なりの方法を見つけて、自信を持って仕事に取り組んでください。

新社会人としてのスタートは、誰でも不安を感じるものです。しかし、あなたの「うっかり」は、あなたの個性であり、成長の糧となります。諦めずに、一歩ずつ前に進んでいきましょう。応援しています！

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