特別養護老人ホームの経理職は介護もする？現役職員が教える実態と対策

特別養護老人ホーム（特養）の経理職として採用された場合、実際の業務内容について疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。特に、経理の専門知識を活かしたいと考えている方にとって、介護業務との兼務の可能性は大きな関心事でしょう。今回は、特別養護老人ホームの経理職の仕事内容、介護業務との関連性、そして、その対策について詳しく解説します。

特別養護老人ホームでお仕事をしている方に質問です。

特別養護老人ホームに経理職として採用されても、介護をすることは実際あるのでしょうか？

教えていただきたいと思います。

よろしくお願いします。

特別養護老人ホームの経理職の仕事内容

特別養護老人ホームの経理職は、施設の運営を支える重要な役割を担っています。主な仕事内容は以下の通りです。

• 会計処理: 現金出納、仕訳、伝票処理、会計ソフトへの入力など、日々の会計業務を行います。
• 予算管理: 予算の作成、執行状況の管理、分析を行い、施設の経営状況を把握します。
• 決算業務: 月次、四半期、年次決算を行い、財務諸表を作成します。
• 給与計算: 職員の給与計算、社会保険料の計算、年末調整などを行います。
• 請求業務: 利用料や介護保険の請求業務を行います。
• 資産管理: 固定資産の管理、減価償却費の計算などを行います。
• その他: 銀行とのやり取り、税務署への対応、監査対応など、経理に関わる様々な業務を行います。

これらの業務は、施設の健全な運営に不可欠であり、経理職は正確性と効率性が求められます。また、介護保険制度や関連法規に関する知識も必要となる場合があります。

経理職が介護業務を兼務する可能性

特別養護老人ホームの経理職が介護業務を兼務するかどうかは、施設の規模や人員配置、経営方針によって異なります。小規模な施設や、人手不足の状況では、経理職が介護業務の一部を担うケースも考えられます。具体的には、以下のような業務が考えられます。

• 記録業務の補助: 介護記録の入力や整理を手伝うことがあります。
• 物品管理: 介護用品の在庫管理や発注を手伝うことがあります。
• イベントの手伝い: レクリエーションや行事の準備、片付けを手伝うことがあります。
• 入浴や食事の補助: 状況によっては、入浴や食事の準備、介助を手伝うこともあります。

ただし、経理職の主な業務は会計処理であり、介護業務が中心となることは通常ありません。経理の専門性を活かせる環境であるかどうかは、事前に確認することが重要です。

介護業務を兼務する場合のメリットとデメリット

経理職が介護業務を兼務することには、メリットとデメリットの両面があります。事前に理解しておくことで、入職後のミスマッチを防ぐことができます。

メリット

• 多角的なスキルアップ: 経理業務だけでなく、介護に関する知識や経験も積むことができます。
• 人間関係の構築: 介護職員との連携を通じて、良好な人間関係を築くことができます。
• 施設全体の理解: 施設の運営全体を理解しやすくなり、業務への貢献意識が高まります。
• キャリアパスの拡大: 将来的には、経理と介護の両方の知識を活かしたキャリアパスを描くことができます。

デメリット

• 業務負担の増加: 経理業務に加えて介護業務も行うため、業務量が増加し、残業が増える可能性があります。
• 専門性の低下: 経理業務に集中する時間が減り、専門スキルを磨く時間が少なくなる可能性があります。
• ストレスの増加: 介護業務は体力的な負担が大きく、精神的なストレスを感じることもあります。
• ミスマッチのリスク: 介護業務に対する知識や経験がない場合、業務への適応が難しいことがあります。

入職前に確認すべきこと

特別養護老人ホームの経理職に応募する際には、以下の点を確認することが重要です。事前に確認することで、入職後のミスマッチを防ぎ、自分に合った働き方を見つけることができます。

• 業務内容の詳細: 経理業務の具体的な内容、介護業務との兼務の有無、兼務する場合の業務内容や頻度を確認しましょう。
• 人員配置: 経理部門の人員構成や、介護職員との連携体制を確認しましょう。
• 労働時間: 残業時間や、休日出勤の有無を確認しましょう。
• 福利厚生: 休暇制度、研修制度、資格取得支援制度など、福利厚生の内容を確認しましょう。
• 面接での質問: 面接で、業務内容、働き方、キャリアパスについて積極的に質問しましょう。
• 施設の雰囲気: 施設見学や、面接時の職員の対応から、施設の雰囲気を把握しましょう。

これらの情報を収集し、自分自身のキャリアプランや働き方と照らし合わせることで、最適な職場を選ぶことができます。

面接対策

特別養護老人ホームの経理職の面接では、あなたのスキルや経験、人柄をアピールすることが重要です。面接対策として、以下の点を意識しましょう。

• 自己PR: 経理としてのスキルや経験、これまでの実績を具体的に説明しましょう。
• 志望動機: なぜ特別養護老人ホームで働きたいのか、どのような貢献をしたいのかを明確に伝えましょう。
• 業務への理解: 経理業務の内容や、介護保険制度に関する知識をアピールしましょう。
• コミュニケーション能力: 介護職員との連携に必要なコミュニケーション能力をアピールしましょう。
• 質問: 業務内容、働き方、キャリアパスについて積極的に質問し、熱意を示しましょう。
• 誠実な態度: 誠実で、謙虚な態度で面接に臨みましょう。

面接対策をしっかりと行い、自信を持って臨むことで、採用の可能性を高めることができます。

入職後の対策

入職後も、積極的に行動することで、より良い働き方を実現することができます。以下の対策を参考にしてください。

• 情報収集: 介護保険制度や関連法規に関する知識を深めましょう。
• コミュニケーション: 介護職員とのコミュニケーションを積極的に行い、連携を強化しましょう。
• スキルアップ: 経理に関する専門スキルを磨き、自己研鑽に励みましょう。
• 業務改善: 業務効率化のための提案を行い、積極的に改善に取り組みましょう。
• キャリアプラン: 将来のキャリアプランを明確にし、目標に向かって努力しましょう。

これらの対策を実践することで、経理職としての専門性を高め、施設への貢献度を高めることができます。

成功事例

実際に、特別養護老人ホームの経理職として活躍している方の成功事例を紹介します。

Aさんの場合

Aさんは、以前は一般企業の経理職として働いていましたが、介護業界に興味を持ち、特別養護老人ホームの経理職に転職しました。入職前は、介護業務を兼務することに不安を感じていましたが、積極的に介護職員とコミュニケーションを取り、業務を分担することで、スムーズに業務に慣れることができました。また、介護保険制度に関する知識を習得し、経理業務に活かすことで、施設の運営に貢献しています。Aさんは、「経理の知識だけでなく、介護に関する知識も身につけることができ、仕事の幅が広がりました。今では、この仕事を選んで本当に良かったと思っています。」と話しています。

Bさんの場合

Bさんは、経理の経験は浅かったものの、簿記の資格を取得し、熱意を持って特別養護老人ホームの経理職に転職しました。入職後、先輩職員の指導を受けながら、会計ソフトの使い方や、介護保険の請求業務について学びました。また、積極的に研修に参加し、スキルアップを図りました。Bさんは、「最初は不安もありましたが、周りの方のサポートのおかげで、少しずつ自信をつけることができました。今後は、経理のスペシャリストとして、施設の運営に貢献していきたいと思っています。」と話しています。

これらの成功事例から、経理職として介護業界で活躍するためには、専門知識だけでなく、コミュニケーション能力や、学習意欲が重要であることがわかります。

まとめ

特別養護老人ホームの経理職は、施設の運営を支える重要な役割を担っています。介護業務を兼務するかどうかは、施設の規模や人員配置、経営方針によって異なりますが、事前に確認することで、入職後のミスマッチを防ぐことができます。面接対策をしっかりと行い、入職後も積極的に行動することで、経理職としての専門性を高め、施設への貢献度を高めることができます。この記事が、あなたのキャリアプランを考える上で、少しでもお役に立てれば幸いです。

専門家からのアドバイス

キャリアコンサルタントとして、特別養護老人ホームの経理職を目指す方々へのアドバイスをさせていただきます。

• 自己分析の徹底: 自分の強みや弱み、キャリアプランを明確にしましょう。
• 情報収集: 介護業界や、特別養護老人ホームに関する情報を収集しましょう。
• スキルアップ: 経理に関する専門スキルを磨き、資格取得も検討しましょう。
• ネットワーク: 介護業界の関係者とのつながりを築きましょう。
• 柔軟な姿勢: 変化に対応できる柔軟な姿勢を持ちましょう。

これらのアドバイスを参考に、あなたのキャリアプランを実現してください。

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