ケアマネジャーの兼務はどこまで可能？ 働き方の疑問を徹底解説

この記事では、ケアマネジャーの兼務に関する疑問にお答えします。常勤専従ケアマネジャーとして勤務している方が、同一法人の訪問入浴介護の介護職を兼務できるのか、兼務できる場合の条件や、担当数の計算方法について詳しく解説します。ケアマネジャーとしてのキャリアを考え、働き方の選択肢を広げたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

ケアマネの兼務について教えていただきたいのですが、現在、常勤専従ケアマネとして勤務しております。ケアマネ数は管理者兼ケアマネ1人と私の２人です。ケアマネ事業所とは別の住所地にある同一法人の訪問入浴の介護職を週1〜2回手伝って欲しいと言われたのですが、併設事業所じゃない場合でも兼務可能なのでしょうか？また兼務ができる場合、ケアマネが兼務できる数はいくつまで可能かも教えて下さい。

補足

担当数に関しては、勤務時間から常勤換算数を割り出し…は毎月計算？でよろしいのでしょうか？

例えば、一月ケアマネのみの勤務だけなので 常勤換算１で35件、二月はケアマネと入浴勤務で常勤換算0.5で17.5件…の考えかたでいいのでしょうか？？

ケアマネジャーの兼務に関する基本

ケアマネジャーの兼務は、労働時間や業務内容、そして利用者のケアに支障がない範囲内であれば、原則として可能です。しかし、兼務には様々な注意点があり、法的な規制や事業所のルール、そして個々の状況によって判断が異なります。ここでは、ケアマネジャーの兼務に関する基本的な考え方と、注意すべきポイントを解説します。

兼務の可否を判断する要素

• 労働時間：兼務先の労働時間を含めて、法定労働時間を超えないようにする必要があります。また、ケアマネジャーとしての業務に支障が出ない範囲でなければなりません。
• 業務内容：ケアマネジャーの業務と兼務先の業務内容が、互いに影響を与えないようにする必要があります。例えば、ケアマネジャーの業務中に、兼務先の業務に関する電話対応などが発生すると、ケアマネジャーとしての業務に集中できなくなる可能性があります。
• 利用者のケアへの影響：兼務によって、担当する利用者のケアの質が低下しないようにする必要があります。十分な時間と労力を割いて、利用者のニーズに応えられるように、業務のバランスを考慮しましょう。
• 事業所のルール：兼務の可否は、所属する事業所の就業規則や、上司の指示によっても左右されます。事前に事業所に確認し、許可を得る必要があります。
• 法的な規制：介護保険法や関連する法令によって、兼務が制限される場合があります。例えば、特定の職務を兼務することが禁止されている場合や、兼務する際の届出が必要な場合があります。

兼務のメリットとデメリット

兼務には、収入の増加やスキルの幅が広がるなどのメリットがある一方で、過重労働による心身への負担や、業務の質の低下といったデメリットも存在します。メリットとデメリットを比較検討し、自身の状況に合った働き方を選択することが重要です。

• メリット
  • 収入の増加
  • スキルの幅が広がる
  • キャリア形成の選択肢が広がる
  • 様々な経験を通して自己成長できる
• デメリット
  • 過重労働による心身への負担
  • 業務の質の低下
  • 責任の増加
  • 時間管理の難しさ

兼務の具体的なケーススタディ

ここでは、ケアマネジャーが他の職務を兼務する場合の具体的なケーススタディを紹介します。それぞれのケースにおいて、どのような点に注意すべきか、詳しく見ていきましょう。

ケース1：同一法人内の訪問入浴介護との兼務

ご質問にあるように、同一法人内の訪問入浴介護との兼務は、比較的実現しやすいケースです。しかし、以下の点に注意が必要です。

• 労働時間の管理：ケアマネジャーとしての勤務時間と、訪問入浴介護の勤務時間を合計して、法定労働時間を超えないように管理する必要があります。
• 業務内容の調整：ケアマネジャーの業務と、訪問入浴介護の業務内容が、互いに影響を与えないように調整する必要があります。例えば、ケアマネジャーの業務中に、訪問入浴介護の業務に関する電話対応などが発生しないように、事前に調整しておきましょう。
• 利用者のケアへの影響：兼務によって、担当する利用者のケアの質が低下しないように、十分な時間と労力を割いて、利用者のニーズに応えられるようにしましょう。
• 事業所への確認：兼務する前に、所属する事業所の就業規則や、上司に確認し、許可を得る必要があります。

ケース2：他の介護事業所との兼務

他の介護事業所との兼務も可能ですが、より慎重な検討が必要です。特に、以下の点に注意しましょう。

• 競合関係の有無：兼務先の事業所と、現在の勤務先が競合関係にある場合、利益相反となる可能性があります。事前に、両方の事業所に確認し、問題がないか確認しましょう。
• 情報管理：兼務先で得た情報を、現在の勤務先に漏洩しないように、情報管理を徹底する必要があります。
• 労働時間の管理：複数の事業所で働く場合、労働時間の管理が複雑になります。正確に労働時間を把握し、法定労働時間を超えないように注意しましょう。
• 契約内容の確認：それぞれの事業所との間で、兼務に関する契約内容を明確にしておく必要があります。勤務時間、給与、業務内容など、詳細な内容を契約書で確認しましょう。

ケース3：ケアマネジャーと管理者の兼務

ケアマネジャーが管理者を兼務する場合、業務量が増加し、責任も重くなります。以下の点に注意して、業務を遂行しましょう。

• 業務分担：ケアマネジャーとしての業務と、管理者としての業務を、適切に分担する必要があります。
• 時間管理：業務量が増加するため、時間管理を徹底し、効率的に業務をこなす必要があります。
• リーダーシップ：管理者としてのリーダーシップを発揮し、チームをまとめ、質の高いケアを提供する必要があります。
• 自己研鑽：管理者としてのスキルを向上させるために、研修への参加や、自己学習を積極的に行いましょう。

兼務における労働時間と担当数の計算方法

兼務をする場合、労働時間と担当数の計算は非常に重要です。ここでは、それぞれの計算方法について詳しく解説します。

労働時間の計算

労働時間の計算は、兼務するすべての事業所での労働時間を合計して行います。法定労働時間を超えないように注意し、適切な労働時間管理を行いましょう。

• 法定労働時間：1日8時間、1週間40時間
• 時間外労働：原則として、1ヶ月45時間、1年360時間以内

兼務する事業所ごとに、労働時間を正確に記録し、合計時間を把握しましょう。タイムカードや、勤怠管理システムなどを活用すると便利です。

担当数の計算

担当数の計算は、ケアマネジャーとしての勤務時間に応じて行います。常勤換算で計算し、担当できる利用者の上限を超えないように注意しましょう。

ご質問にあるように、月ごとに常勤換算数を計算する方法で問題ありません。例えば、

• 1ヶ月ケアマネジャーのみの勤務の場合：常勤換算1.0として、35件
• 2ヶ月ケアマネジャーと入浴勤務の場合：常勤換算0.5として、17.5件

このように計算することで、適切な担当数を把握し、利用者のケアに支障がないように調整できます。

常勤換算の計算方法

常勤換算は、以下の計算式で求められます。

常勤換算 = 勤務時間 ÷ 常勤者の所定労働時間

例えば、常勤者の所定労働時間が160時間の場合、80時間勤務した場合は、

80時間 ÷ 160時間 = 0.5

となり、常勤換算0.5となります。

担当件数の上限

担当できる利用者の上限は、事業所の規模や、ケアマネジャーの人数によって異なります。一般的には、ケアマネジャー1人あたり35件程度が目安とされています。しかし、これはあくまで目安であり、個々の状況によって異なります。担当件数が多すぎると、質の高いケアを提供することが難しくなるため、適切な件数を維持することが重要です。

兼務を成功させるためのポイント

兼務を成功させるためには、事前の準備と、綿密な計画が必要です。ここでは、兼務を成功させるための具体的なポイントを紹介します。

1. 事前準備

• 情報収集：兼務に関する情報を収集し、理解を深めましょう。介護保険法や関連する法令、事業所のルールなどを確認し、不明な点は、上司や同僚に相談しましょう。
• 事業所への相談：兼務を検討していることを、事前に所属している事業所に相談しましょう。就業規則を確認し、兼務が許可されるかどうか、確認する必要があります。
• 家族との相談：兼務によって、生活にどのような影響があるのか、家族と話し合いましょう。家事や育児の分担など、具体的な問題について、事前に話し合っておくことが重要です。
• 健康管理：兼務によって、心身に負担がかかる可能性があります。健康管理には十分注意し、定期的な健康診断を受け、体調管理を徹底しましょう。

2. スケジュール管理

• タイムマネジメント：兼務するすべての業務のスケジュールを、正確に把握し、時間管理を徹底しましょう。
• タスク管理：それぞれの業務のタスクを整理し、優先順位をつけ、効率的に業務をこなしましょう。
• 休息時間の確保：十分な休息時間を確保し、心身の疲労を回復させましょう。睡眠時間を確保し、質の高い睡眠をとるように心がけましょう。

3. コミュニケーション

• 関係者との連携：兼務する事業所、同僚、家族など、関係者とのコミュニケーションを密にしましょう。
• 情報共有：それぞれの業務に関する情報を、関係者と共有し、連携をスムーズに行いましょう。
• 相談しやすい環境：困ったことがあれば、すぐに相談できる環境を整えましょう。上司や同僚、家族など、信頼できる人に相談し、問題を解決しましょう。

4. 自己管理

• ストレス管理：ストレスを溜め込まないように、自分なりのストレス解消法を見つけましょう。
• 自己研鑽：常に自己研鑽を怠らず、スキルアップを目指しましょう。
• 振り返り：定期的に、自身の働き方を振り返り、改善点を見つけ、より良い働き方を追求しましょう。

兼務に関するよくある質問（FAQ）

ここでは、ケアマネジャーの兼務に関するよくある質問とその回答を紹介します。

Q1：兼務する際に、何か資格は必要ですか？

A1：ケアマネジャーの資格に加えて、兼務する職種に必要な資格が必要となる場合があります。例えば、訪問入浴介護の介護職を兼務する場合は、介護職員初任者研修修了者や、介護福祉士などの資格が必要となります。

Q2：兼務する際に、給与はどうなりますか？

A2：兼務する事業所から、それぞれの給与が支払われます。給与体系や、労働時間によって給与額は異なります。事前に、それぞれの事業所と給与に関する契約内容を確認しておきましょう。

Q3：兼務が原因で、解雇されることはありますか？

A3：兼務が原因で解雇される可能性は、就業規則に違反した場合や、業務に支障をきたした場合などにあります。事前に、就業規則を確認し、問題がないか確認しましょう。また、業務に支障が出ないように、時間管理や、業務内容の調整を行う必要があります。

Q4：兼務する際に、税金や社会保険はどうなりますか？

A4：税金や社会保険は、兼務するすべての事業所での収入を合算して計算されます。確定申告が必要となる場合があるので、税理士や、税務署に相談しましょう。社会保険に関しては、加入条件や、保険料の計算方法が異なります。それぞれの事業所と、社会保険に関する手続きを確認しましょう。

Q5：兼務する際に、何か申請は必要ですか？

A5：兼務する前に、所属する事業所に兼務の許可を得る必要があります。また、兼務の内容によっては、関係機関への届出が必要となる場合があります。事前に、関係機関に確認し、必要な手続きを行いましょう。

まとめ

ケアマネジャーの兼務は、収入アップやスキルアップにつながる可能性がある一方で、労働時間管理や、業務の質の維持など、注意すべき点も多くあります。この記事で解説した内容を参考に、自身の状況をしっかりと見極め、慎重に検討しましょう。兼務を成功させるためには、事前の準備、綿密な計画、そして自己管理が不可欠です。自分自身のキャリアプランをしっかりと立て、充実したケアマネジャーライフを送ってください。

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