成年後見人としての苦悩：家裁とのやり取り、報告書の作成、そして不安への対処法

この記事では、成年後見人としての役割を担う中で直面する様々な課題、特に家裁とのやり取りや報告書の作成に関する悩みについて、具体的な事例を基に掘り下げていきます。成年後見という重要な役割を担う中で、多くの人が抱える不安や疑問に対し、専門家の視点と具体的なアドバイスを提供し、安心して日々の業務に取り組めるようサポートします。

認知症の母の成年後見人をしています。母が認知症の症状と失語がでてきたために、介護認定を受けて介護サービスを始めました。1人暮らしということもありケアマネから成年後見人を勧められました。

兄も私も遠方ですが兄は仕事がハードということもあって相談のうえ私がなることになり、知識がなかったため地元の家裁で相談しました。「後見報告は家計簿レベルでいいです」「報告は基本は毎年ですが人手不足ということもあり数年に1度くらいなので、気楽に申立してください」ということで無事成年後見人になりました。

毎月泊りがけで母に会いにいってましたが、認知症気味で1人暮らしの母なのですべては把握はできず、1年半後の1回目の後見報告は家計簿レベルでした。ただ母の地元の家裁担当書記官はとても威圧的で厳しく、「他に代わりの後見人の専門家を立てるぞ」など4時間絞られてやっと問題がないということで解放されました。

2度目も1年半後に来ましたが、母が施設に入ったこともあり管理しやすく、さらにパソコンのエクセルを使って収支を管理し、通帳やレシートなどのコピーや時系列のメモなど、わからない時には家裁に相談して支持を仰ぎながら、時間をかけてかなり完成度の高い報告書ができたと思います。兄にも事前に見せました。

家裁からは何もなければ報告で終わりで何かあったら呼び出しますということで、2ヶ月が過ぎても連絡がなかったので安心してましたら、急に呼び出しがきました。前回とは違う担当書記官に電話をすると、不明な点がいくつかあるので訊きたいとのこと・・・・・・問題があるから呼び出されるんですよね。報酬額もわずかですしほぼボランティアなのにまたか・・・・・・という思いです。仕事を休み行きますが1回目の報告時の厳しさが蘇って、かなり落ちこんでいます。

地域や担当書記官によって厳しさの差はあるのでしょうか。使途不明金は出なかったのですが、これで問題になったらこれから先どうしたらいいのかかなり悲観的になってます。皆さんはどのように管理されてるのでしょう・・・・・

どうぞアドバイスお願いいたします。

成年後見人としての役割は、非常に重要でありながら、同時に多くの困難を伴います。特に、家裁とのやり取りや報告書の作成は、精神的な負担も大きく、孤独を感じやすいものです。今回の相談者様も、その例外ではありません。この記事では、成年後見人としての経験を持つ私が、相談者様の抱える不安や疑問に寄り添いながら、具体的な解決策と心のケアについてアドバイスしていきます。

1. 成年後見人を取り巻く現状と課題

成年後見制度は、認知症や精神疾患などにより判断能力が低下した方の権利を保護し、財産管理や身上監護を支援するための制度です。しかし、制度の運用には様々な課題が存在します。

• 専門知識の不足: 成年後見人には、法律や会計に関する専門知識が求められますが、必ずしも全員が十分な知識を持っているわけではありません。
• 精神的負担: 被後見人の生活を支える責任感や、家裁とのやり取りによる精神的負担は、非常に大きなものです。
• 報酬の問題: 成年後見人の報酬は、その業務量に見合わない場合が多く、ボランティアに近い形で活動している方も少なくありません。
• 地域差: 家裁の運用や担当書記官の対応には地域差があり、これが後見人の負担を増大させる要因となっています。

2. 相談者様の状況分析と共感

相談者様の状況を詳細に見ていきましょう。まず、認知症の母親の後見人として、遠方から介護サービスの手配や財産管理を行っているという状況です。ご兄弟との協力体制はあったものの、最終的には相談者様が中心となって後見業務を担うことになったようです。

最初の後見報告で、家裁の担当書記官から厳しい対応を受け、大きな精神的負担を感じた経験は、非常に共感できます。専門知識がない中で、4時間もかけて報告内容を細かくチェックされるというのは、誰にとっても大きなストレスになるでしょう。その後、2回目の報告では、より詳細な報告書を作成し、万全の体制で臨んだにもかかわらず、再び家裁から呼び出しを受けたことで、大きな不安と落胆を感じていることと思います。この状況は、まるで努力が報われないような、報われないような気持ちになるものです。

報酬が少ないにも関わらず、時間と労力をかけて後見業務を行っているにも関わらず、このような状況に陥ることは、非常に辛いことです。相談者様の「またか…」という気持ちは、まさにその苦労と不安を物語っています。

3. 家裁とのやり取りにおける具体的なアドバイス

家裁とのやり取りは、成年後見人にとって避けて通れないものです。しかし、適切な対応をすることで、不安を軽減し、スムーズに業務を進めることができます。

• 情報収集と準備: 家裁から呼び出しを受けた場合、まずは落ち着いて、何が問題なのかを具体的に確認しましょう。電話で担当書記官に質問し、必要な資料や情報を事前に準備することで、当日の対応をスムーズに進めることができます。
• 記録の徹底: 日々の業務内容や、被後見人とのやり取り、家裁とのやり取りを詳細に記録しておきましょう。記録は、問題発生時の証拠となり、自己防衛にも繋がります。
• 専門家への相談: 弁護士や司法書士などの専門家に相談することも有効です。専門家は、法律的なアドバイスだけでなく、家裁とのやり取りにおける具体的なアドバイスも提供してくれます。
• 感情のコントロール: 家裁の担当書記官の対応に不満を感じることもあるかもしれませんが、感情的にならず、冷静に対応することが重要です。
• 報告書の作成: 報告書は、正確かつ詳細に作成しましょう。収入と支出の明細だけでなく、被後見人の生活状況や健康状態についても記載することで、家裁からの理解を得やすくなります。

4. 報告書の作成と管理のポイント

報告書の作成は、成年後見人にとって重要な業務の一つです。正確で分かりやすい報告書を作成することで、家裁からの信頼を得ることができ、後見業務を円滑に進めることができます。

• 家計簿の作成: 収入と支出を正確に記録し、家計簿を作成しましょう。エクセルなどのソフトを活用すると、管理が容易になります。
• 領収書の保管: 領収書や通帳のコピーなど、支出を証明する書類は必ず保管しておきましょう。
• 時系列のメモ: 被後見人の生活状況や健康状態、医療機関とのやり取りなどを時系列で記録しておきましょう。
• 家裁への相談: 報告書の作成方法や、不明な点については、家裁に相談しましょう。
• 定期的な見直し: 報告書は、定期的に見直し、修正を行いましょう。

5. 地域差と担当書記官への対応

家裁の運用や担当書記官の対応には、地域差があることは事実です。しかし、だからといって諦める必要はありません。以下の点に注意して対応しましょう。

• 情報収集: 他の成年後見人から、その家裁の担当書記官の対応について情報を収集しましょう。
• コミュニケーション: 担当書記官とのコミュニケーションを密にし、疑問点や不安な点を積極的に質問しましょう。
• 専門家の活用: 弁護士や司法書士などの専門家に相談し、家裁とのやり取りにおけるアドバイスを受けましょう。
• 記録の徹底: 家裁とのやり取りは、記録を詳細に残しておきましょう。

6. 使途不明金への対応と予防策

使途不明金は、成年後見人にとって最も避けたい事態の一つです。しかし、適切な管理と予防策を講じることで、リスクを最小限に抑えることができます。

• 財産の明確化: 被後見人の財産を明確にし、リストを作成しましょう。
• 口座の管理: 被後見人の口座を、成年後見人専用の口座に一本化し、管理を徹底しましょう。
• 領収書の保管: 支出に関する領収書は、必ず保管しておきましょう。
• 定期的なチェック: 定期的に通帳の記帳を行い、支出の内容を確認しましょう。
• 専門家への相談: 不明な点や不安な点があれば、弁護士や司法書士などの専門家に相談しましょう。

7. 精神的な負担への対処法

成年後見人としての役割は、精神的な負担が大きいものです。一人で抱え込まず、適切な方法でストレスを解消しましょう。

• 相談できる相手を見つける: 家族や友人、専門家など、相談できる相手を見つけましょう。
• 情報交換: 同じ立場の成年後見人同士で情報交換を行い、悩みを共有しましょう。
• 休息を取る: 疲れたときは、十分な休息を取りましょう。
• 趣味を楽しむ: 自分の好きなことや趣味に時間を使い、気分転換しましょう。
• 専門家のサポート: 弁護士や精神科医などの専門家のサポートを受けることも有効です。

8. 成功事例から学ぶ

他の成年後見人の成功事例を参考にすることも、非常に有効です。以下に、成功事例をいくつか紹介します。

• Aさんの事例: Aさんは、認知症の母親の後見人として、家計簿ソフトを活用し、収支を詳細に管理しました。また、定期的に母親の生活状況を記録し、家裁に報告することで、家裁からの信頼を得ることができました。
• Bさんの事例: Bさんは、弁護士に相談し、家裁とのやり取りにおけるアドバイスを受けました。その結果、家裁とのコミュニケーションがスムーズになり、後見業務を円滑に進めることができました。
• Cさんの事例: Cさんは、同じ立場の成年後見人同士で情報交換を行い、悩みを共有しました。その結果、精神的な負担が軽減され、後見業務を長く続けることができました。

9. 専門家からのアドバイス

成年後見制度に詳しい弁護士や司法書士の方々から、今回の相談者様へのアドバイスをいただきました。

• 弁護士A氏: 「家裁とのやり取りで最も重要なのは、記録の徹底です。日々の業務内容や、被後見人とのやり取り、家裁とのやり取りを詳細に記録しておくことで、万が一の際に自己防衛することができます。」
• 司法書士B氏: 「報告書の作成は、正確かつ詳細に行うことが重要です。収入と支出の明細だけでなく、被後見人の生活状況や健康状態についても記載することで、家裁からの理解を得やすくなります。」
• 社会福祉士C氏: 「成年後見人としての役割は、精神的な負担が大きいものです。一人で抱え込まず、家族や友人、専門家などに相談し、サポートを受けながら、無理なく続けていくことが大切です。」

10. まとめ：未来への希望と具体的な一歩

成年後見人としての道のりは、決して平坦ではありません。しかし、適切な知識と対策を講じることで、不安を軽減し、より良い形で後見業務を続けることができます。今回の相談者様も、まずは落ち着いて、家裁からの呼び出しに対応し、必要な資料を準備することから始めましょう。そして、記録を徹底し、専門家への相談も積極的に行いましょう。また、精神的な負担を軽減するために、相談できる相手を見つけ、休息を取ることも重要です。

今回の相談者様が、このアドバイスを参考に、少しでも安心して後見業務に取り組めるようになることを願っています。そして、将来的に、成年後見制度がより良いものになるよう、私たちも共に考え、行動していきましょう。

成年後見人としての役割は、大変なことも多いですが、被後見人の権利を守り、生活を支えるという、非常にやりがいのある仕事です。今回の記事が、少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。もし、さらに具体的なアドバイスやサポートが必要な場合は、専門家にご相談ください。

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