訪問介護事業所の従業員数換算、計算方法の疑問を徹底解説！チェックリストの記入方法から、あなたの事業所の現状分析まで

この記事では、訪問介護事業所の運営に関わる方々が抱える、従業員数の換算に関する疑問を解決します。特に、健康福祉局から届いたチェックリストの記入方法について、具体的な事例を基に分かりやすく解説します。あなたの事業所が抱える問題を明確にし、適切な対応策を見つけるための羅針盤となるでしょう。

お願いします。訪問介護事業所の従業員者数の換算数の計算が間違ってないか教えてください。

先日、健康福祉局から（訪問介護・介護予防と障害福祉サービス事業者）のＨ27年度チェックリストが届きました。

この中で従業者の勤務実績の用紙があり、この記入のことで悩んでいます。

この用紙に注1 介護保険法の訪問介護（介護予防）に従事したすべての従業者について、6月分の勤務（配置）した時間数を各日ごとに記入すること。障害者総合支援方法の居宅介護等に従事した時間、居宅介護のみに従事した従業者は含めないこと。※あくまでも勤務（配置）した時間であり、サービス提供時間ではない。（原文のまま）

当事業所はＨ26年に立ち上げました。開設当初から障害者の方の（移動支援）や身体介護（居宅介護）を中心に活動しております。高齢者の利用者（訪問介護）は2名です。開設当初は常勤3名（兼務2名・専従1）常勤換算数3でしたが、平日の支援（訪問介護）の仕事が少なく常勤から非常勤になり、現在は常勤（兼務）2名と非常勤（兼務）6名です。常勤換算数の2.5はクリアしてます。

現在、介護保険の利用者様が2名と少ないため普段は常勤2名で担当しています。この場合、上記の文面の障害者総合支援方法の居宅介護等に従事した時間、居宅介護のみに従事した従業者は含めないこと。※あくまでも勤務（配置）した時間であり、サービス提供時間ではない。と書いてますがこのままでも常勤換算数2.5以上をクリアしていますでしょうか？

※昨年に提出した介護保険（予防介護）の更新手続きで常勤3名で提出したのに、今年のチェックリストには常勤から非常勤に変更しましたが、問題はありませんでしょうか？

※非常勤（兼務）の普段の仕事は平日、移動支援と通院介助（週3～4日の稼動3名）・土日の移動支援です。いずれも障害のある利用者様です。

長い文面で申し訳ございませんがどうぞ宜しくお願いします。

1. 従業員数換算の基本：なぜ正確な計算が必要なのか？

訪問介護事業所の運営において、従業員数の正確な把握は非常に重要です。これは、介護保険法や障害者総合支援法などの関連法規で定められた基準を満たすために不可欠です。従業員数が基準を下回ると、事業所の指定取り消しや減算のリスクが生じる可能性があります。また、適切な人員配置は、質の高いサービス提供にもつながり、利用者の方々の満足度向上にも貢献します。

今回の相談者様が抱える悩みは、まさにこの従業員数換算に関するものです。チェックリストの記入方法、常勤・非常勤の区別、兼務者の扱いなど、複雑な要素が絡み合い、混乱を招きやすいポイントです。正確な計算を行うことで、事業所の運営リスクを軽減し、安心してサービス提供に集中できるようになります。

2. チェックリストの読み解き方：疑問点を一つずつ解決

健康福祉局から送付されたチェックリストは、事業所の運営状況を評価するための重要なツールです。特に、従業員の勤務実績に関する項目は、正確な理解と記入が求められます。以下に、相談者様の疑問点に沿って、チェックリストの読み解き方を解説します。

2-1. 介護保険法の訪問介護（介護予防）に従事した従業者の勤務時間

チェックリストの注釈にあるように、介護保険法の訪問介護（介護予防）に従事した従業者の勤務時間を、6月分について各日ごとに記入する必要があります。ここで重要なのは、「勤務（配置）した時間」であるということです。これは、実際にサービスを提供した時間だけでなく、事業所内で待機していた時間や、移動時間なども含みます。ただし、障害者総合支援法の居宅介護等に従事した時間は含めないという点に注意が必要です。

2-2. 障害者総合支援法の居宅介護等に従事した従業者の扱い

障害者総合支援法の居宅介護等に従事した従業者の勤務時間は、チェックリストの記入対象外です。相談者様の事業所では、障害者の方へのサービス提供も行っているため、この点を明確に区別する必要があります。介護保険の訪問介護に従事した時間と、障害者総合支援法の居宅介護等に従事した時間を、それぞれ正確に把握し、チェックリストに反映させましょう。

2-3. 常勤・非常勤、兼務者の換算方法

常勤換算数は、事業所の規模や人員配置を評価するための重要な指標です。常勤換算数は、以下の計算式で算出されます。

• 常勤換算数 = （常勤者の人数 × 1）+（非常勤者の労働時間の合計 ÷ 常勤者の所定労働時間）

例えば、常勤者の所定労働時間が週40時間の場合、非常勤者が週20時間勤務していれば、その非常勤者は0.5人として換算されます。兼務者の場合は、介護保険の訪問介護に従事した時間のみを計算に含めます。障害者総合支援法の居宅介護等に従事した時間は含めないことに注意しましょう。

2-4. 昨年の提出内容との違いについて

昨年の介護保険（予防介護）の更新手続きで常勤3名で提出したにも関わらず、今年のチェックリストで非常勤に変更した場合、問題がないかどうかという疑問についてです。これは、事業所の運営状況の変化を反映したものであれば、問題ありません。ただし、変更の理由や、現在の従業員数が基準を満たしているかどうかを、改めて確認する必要があります。変更があった場合は、その旨をチェックリストに明記し、必要に応じて説明できるようにしておきましょう。

3. 具体的な事例で理解を深める：あなたの事業所を例に

相談者様の事業所の状況を具体的に見ていきましょう。開設当初は常勤3名（兼務2名・専従1）で、常勤換算数3でしたが、現在は常勤（兼務）2名と非常勤（兼務）6名という状況です。介護保険の利用者様が2名と少ないため、普段は常勤2名で担当しているとのことです。

この場合、まず常勤者の人数を1としてカウントします。次に、非常勤者の労働時間を計算します。非常勤者の多くは、障害者の方への移動支援や通院介助に従事しているため、介護保険の訪問介護に従事した時間を正確に把握する必要があります。仮に、非常勤者6名のうち、介護保険の訪問介護に週20時間従事している方が3名いたとします。常勤者の所定労働時間が週40時間とすると、この3名は0.5人として換算されます。つまり、非常勤者の合計は0.5人×3名＝1.5人となります。最終的な常勤換算数は、2人（常勤）+1.5人（非常勤）＝3.5人となります。この場合、常勤換算数2.5以上をクリアしているため、問題ありません。

ただし、この計算はあくまで一例です。実際の労働時間や兼務状況に応じて、計算は異なります。正確な常勤換算数を算出するためには、各従業員の勤務時間を詳細に把握し、上記の計算式に当てはめる必要があります。

4. チェックリスト記入のポイント：正確性と効率性を両立させる

チェックリストの記入は、正確かつ効率的に行うことが重要です。以下のポイントを押さえて、スムーズな記入を目指しましょう。

• 勤務時間の記録： 従業員の勤務時間を正確に記録するために、タイムカードや勤怠管理システムなどを活用しましょう。
• 区分けの明確化： 介護保険の訪問介護と、障害者総合支援法の居宅介護等の時間を明確に区分けし、記録しましょう。
• 計算の徹底： 常勤換算数を正確に計算し、チェックリストに反映させましょう。
• 記録の保管： チェックリストの記入内容を裏付ける資料（タイムカード、勤務表など）を保管しておきましょう。
• 定期的な見直し： 定期的に従業員の勤務状況を見直し、チェックリストの記入内容が最新の状態であることを確認しましょう。

5. 疑問を解消するための追加情報：さらに理解を深めるために

従業員数換算に関する疑問を解消するために、以下の情報を参考にしてください。

• 介護保険法や障害者総合支援法の関連法規： 従業員数に関する規定は、これらの法律や関連する省令に定められています。
• 都道府県や市区町村の介護保険担当窓口： チェックリストの記入方法や、従業員数換算に関する疑問について、相談することができます。
• 介護保険事業所の運営コンサルタント： 専門家のアドバイスを受けることで、より正確な情報と、適切な対応策を得ることができます。

6. 成功事例から学ぶ：他事業所の取り組み

他の訪問介護事業所の成功事例を参考に、自社の運営に活かしましょう。例えば、ある事業所では、従業員の勤務時間を正確に記録するために、クラウド型の勤怠管理システムを導入しました。これにより、手作業での集計ミスを減らし、効率的に従業員数を管理できるようになりました。また、別の事業所では、定期的に従業員向けの研修を実施し、介護保険法や障害者総合支援法に関する知識を深めています。これらの取り組みを通じて、従業員数に関する問題を未然に防ぎ、質の高いサービス提供を実現しています。

これらの事例から、自社の状況に合わせて、最適な方法を取り入れることが重要です。他の事業所の取り組みを参考に、自社の課題を解決し、より良い運営を目指しましょう。

7. 今後の課題と対策：より良い事業所運営のために

従業員数換算に関する問題を解決した後は、より良い事業所運営を目指して、以下の課題に取り組むことが重要です。

• 人材確保： 質の高いサービスを提供するためには、優秀な人材の確保が不可欠です。求人活動の強化や、従業員のキャリアアップ支援など、様々な取り組みを行いましょう。
• 労働環境の改善： 従業員が働きやすい環境を整えることも重要です。労働時間の適正化、休暇制度の充実、福利厚生の向上など、様々な施策を検討しましょう。
• サービスの質の向上： 利用者の方々に満足していただけるサービスを提供するために、サービスの質の向上に努めましょう。研修の実施や、利用者からのフィードバックの収集など、様々な取り組みを行いましょう。
• コンプライアンスの徹底： 介護保険法や障害者総合支援法などの関連法規を遵守し、コンプライアンスを徹底しましょう。

これらの課題に取り組み、より良い事業所運営を目指しましょう。

8. まとめ：正確な理解と適切な対応で、より良い事業所運営を

この記事では、訪問介護事業所の従業員数換算に関する疑問を解決するために、チェックリストの読み解き方、具体的な事例、成功事例、今後の課題と対策について解説しました。正確な従業員数の把握は、事業所の運営において非常に重要です。この記事で得た知識を活かし、チェックリストの記入を正確に行い、より良い事業所運営を目指しましょう。

もし、今回の内容でまだ不安な点や、個別の状況に応じたアドバイスが必要な場合は、専門家への相談も検討しましょう。あなたの事業所の状況に合わせた、より具体的なアドバイスが得られるはずです。

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