NPO法人の事務職って実際どうなの？安定性、残業、給料…気になる疑問を徹底解説！

この記事では、NPO法人（特定非営利活動法人）の事務職への転職を検討しているあなたに向けて、その実態を徹底的に解説します。安定性、残業、給料、そして「ブラック」な可能性について、具体的な情報と対策をお伝えします。あなたのキャリアプランを成功させるために、ぜひ最後までお読みください。

ハローワークで、特定非営利活動法人(ＮＰＯ)の事務の求人を見つけたのですが、応募しようかどうか迷っています。

ＮＰＯ法人というのが、よく分からないのですが、就職先としてはどうなのでしょうか？

会社情報としては、従業員数は、全体で100人(就業場所5人)、平成14年創業、資本金2億5000万円

事業内容は、高齢者・障害者に対して福祉サービスに関する事業(通所介護・訪問介護・小規模多機能型居宅介護・認知症対応型共同生活介護・居宅介護支援事業)と書かれていました。

基本給は142500円～150000円で固定超過手当が42500円～50000円で合計185000円~200000円

固定超過手当は時間外労働の有無に関わらず固定残業代として支給、40時間を超える時間が労働分は別途支給します。

昇給・賞与あり(年2回) 加入保険は雇用・労災・健康・厚生 退職金制度あり(勤続5年以上)

就業時間 08時30～17時30 時間外あり 月平均10時間 休憩60分 週休二日 年間休日105日

通勤手当20000円まで

雇用形態は正社員、職種は、介護職員養成講座の事務で、仕事内容は、官公庁への届出、申請書類の作成等 未経験の方でも、丁寧に教えますので、ご安心ください。

学歴は短大卒以上、資格・経験不問 試用期間3カ月 パートでの採用も可能

と書かれていました。

事務職希望でしたが、就職活動がうまくいかず

大卒後も、中小企業を中心に正社員で事務の仕事を探していたのですが、なかなか採用されませんでした。

そこで、何か資格を取ろうと思い、介護の仕事に興味があったので、 スクールに通い、今年1月に介護職員初任者研修を修了しました。

その後、病院や介護施設の事務の仕事に応募しようと思ったのですが、経験者優遇と書かれているものが多く、未経験の私が応募できるようなところはありませんでした。

この求人なら、応募できそうだと思うのですが、ＮＰＯ法人って安定して働けるのでしょうか？

ブラックの可能性はありますか？

固定超過手当というのが、よく分からないのですが、この法人は残業が多いのでしょうか？

NPO法人事務職への転職：基本情報と全体像

NPO法人での事務職は、社会貢献に関心があり、事務スキルを活かしたいと考えている方にとって魅力的な選択肢となり得ます。しかし、その実態は企業とは異なる点も多く、事前にしっかりと理解しておくことが重要です。

NPO法人とは？

NPO法人とは、Non-Profit Organization（非営利組織）の略で、利益を目的とせず、社会的な課題の解決や公共の利益のために活動する法人です。福祉、教育、環境保護など、様々な分野で活動しており、事務職はこれらの活動を支える重要な役割を担います。

NPO法人事務職の仕事内容

NPO法人の事務職の仕事内容は多岐にわたります。主な業務としては、

• 会計・経理： 資金管理、会計処理、決算業務など
• 総務： 労務管理、人事、備品管理、文書管理など
• 広報： ウェブサイトやSNSでの情報発信、イベント企画・運営など
• 渉外： 寄付者対応、関係機関との連携、助成金申請など
• その他： 事務用品の発注、電話・来客対応など

があります。小規模なNPO法人では、これらの業務を兼務することも多く、幅広いスキルが求められる傾向があります。

NPO法人事務職のメリットとデメリット

NPO法人での事務職には、企業とは異なるメリットとデメリットがあります。それぞれの側面を理解し、自分に合った働き方かどうかを判断しましょう。

メリット

• 社会貢献： 自分の仕事が社会の役に立っているという実感を得やすく、やりがいを感じやすい。
• 多様な働き方： 柔軟な働き方（時短勤務、テレワークなど）が認められやすい傾向がある。
• 人間関係： 組織規模が小さく、アットホームな雰囲気の職場が多い。
• スキルアップ： 幅広い業務に携わることで、多様なスキルを習得できる。

デメリット

• 給与水準： 企業に比べて給与水準が低い傾向がある。
• 組織運営： 資金不足や人材不足で、組織運営が不安定になる可能性がある。
• キャリアパス： 専門的なキャリアパスが確立されていない場合がある。
• 業務量： 少人数で多くの業務をこなす必要があり、業務量が多くなりがち。

NPO法人事務職の安定性：見極めるポイント

NPO法人への転職を考える上で、最も気になるのが「安定性」でしょう。以下のポイントを参考に、安定したNPO法人を見極めましょう。

1. 法人の財務状況

安定したNPO法人を見極める上で、財務状況は非常に重要な要素です。以下の点に注目しましょう。

• 事業収入： 安定した事業収入があるか（寄付、会費、事業収入など）。
• 助成金： 助成金に依存しすぎていないか。
• 自己資金： ある程度の自己資金を持っているか。
• 会計報告： 会計報告が透明性を持って行われているか。

これらの情報は、法人のウェブサイトや事業報告書で確認できます。不明な点があれば、面接時に質問することも可能です。

2. 組織運営の体制

組織運営の体制も、安定性を左右する重要な要素です。以下の点に注目しましょう。

• 役員の構成： 役員の専門性や経験、任期などを確認する。
• 職員の定着率： 職員の定着率が高いか、離職率が高くないか。
• 組織文化： 風通しが良く、職員が働きやすい環境か。
• 情報公開： 情報公開が積極的に行われているか。

面接時に、職場の雰囲気や職員の様子を観察し、疑問点は積極的に質問しましょう。

3. 事業の継続性

NPO法人の事業が継続的に行われているかどうかも、安定性を判断する上で重要です。以下の点に注目しましょう。

• 事業のニーズ： 社会的なニーズがある事業を行っているか。
• 事業の成果： 事業の成果が明確に示されているか。
• 事業計画： 長期的な事業計画があるか。
• 連携： 他の団体や企業との連携があるか。

法人のウェブサイトや事業報告書で、これらの情報を確認しましょう。

NPO法人事務職の残業と給料：現実的な視点

NPO法人事務職の残業や給料は、企業とは異なる傾向があります。現実的な視点を持って、自分に合った働き方かどうかを検討しましょう。

残業について

NPO法人では、人手不足や業務量の多さから、残業が発生しやすい傾向があります。しかし、残業時間は法人や職種によって大きく異なります。以下の点に注目しましょう。

• 求人情報： 求人情報に記載されている残業時間を確認する。
• 面接： 面接時に、残業の頻度や時間について質問する。
• 組織文化： 残業に対する考え方や、残業時間の管理体制を確認する。

残業が多い場合は、残業代がきちんと支払われるか、サービス残業がないかを確認することも重要です。

給料について

NPO法人の給料は、企業に比べて低い傾向があります。しかし、給料だけでなく、福利厚生や働きがいなど、総合的に判断することが重要です。以下の点に注目しましょう。

• 基本給： 基本給だけでなく、固定残業代や各種手当を含めた総支給額を確認する。
• 昇給・賞与： 昇給や賞与の有無、金額を確認する。
• 福利厚生： 社会保険、退職金制度、休暇制度など、福利厚生の内容を確認する。
• キャリアパス： 将来的なキャリアアップの可能性や、給与アップの機会があるかを確認する。

給料だけでなく、働きがいや社会貢献性など、自分が重視する要素を考慮して、総合的に判断しましょう。

固定残業代（固定超過手当）の注意点

今回の求人情報にも記載されている「固定残業代」について、詳しく解説します。固定残業代は、一定時間分の残業代をあらかじめ給与に含めて支払う制度です。以下の点に注意しましょう。

• 残業時間の確認： 固定残業代に含まれる残業時間を確認する。
• 超過分の支払い： 固定残業時間を超えた場合は、別途残業代が支払われるかを確認する。
• 基本給との関係： 基本給と固定残業代の内訳を確認する。

固定残業代は、残業が多い場合に、割増賃金が支払われない可能性があるため、注意が必要です。面接時に、固定残業代の詳細について質問し、納得した上で応募しましょう。

NPO法人事務職で「ブラック」な可能性？見極め方と対策

NPO法人の中には、残念ながら「ブラック」と言われるような、労働環境が劣悪なところも存在します。以下の点に注意し、そのような法人を避けるようにしましょう。

ブラックNPO法人の特徴

• 長時間労働： 慢性的な長時間労働、サービス残業が常態化している。
• 低賃金： 給与が低く、昇給や賞与がない。
• パワハラ・モラハラ： 上司や同僚からのパワハラ、モラハラが横行している。
• 情報公開の不足： 法人の情報が十分に公開されていない。
• 人材の使い捨て： 離職率が高く、人材が定着しない。

ブラックNPO法人を避けるための対策

• 情報収集： 企業の評判を調べるように、NPO法人の評判もネット検索や口コミサイトで調べてみる。
• 面接での質問： 面接時に、残業時間、給与、福利厚生、組織文化などについて詳しく質問する。
• 労働条件の確認： 労働契約書の内容をよく確認し、不明な点は質問する。
• 内部の人の話を聞く： 可能であれば、NPO法人の職員や関係者から話を聞く。
• 早めの見切り： 入社後に、労働環境が劣悪だと感じたら、早めに転職を検討する。

未経験からNPO法人事務職への転職を成功させるには？

未経験からNPO法人事務職への転職を成功させるためには、事前の準備と戦略が重要です。

1. 自己分析とキャリアプランの明確化

まず、自分の強みや興味関心、キャリアプランを明確にしましょう。NPO法人でどのような仕事がしたいのか、どのようなスキルを活かしたいのかを具体的に考えましょう。

2. スキルアップ

事務職に必要なスキルを習得しましょう。

• 基本的なPCスキル： Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルは必須です。
• コミュニケーション能力： 円滑なコミュニケーション能力は、様々な関係者との連携に不可欠です。
• 事務スキル： 会計、経理、総務などの事務スキルを習得しましょう。
• 専門知識： 興味のある分野の専門知識を深めましょう。

資格取得も有効です。

• MOS（Microsoft Office Specialist）： PCスキルを証明できます。
• 簿記： 会計の知識を証明できます。
• 秘書検定： ビジネスマナーや事務スキルを証明できます。

3. 求人情報の収集と応募書類の作成

NPO法人の求人情報を収集し、応募書類を作成しましょう。

• 求人情報の収集： ハローワーク、求人サイト、NPO法人のウェブサイトなどで求人情報を収集する。
• 応募書類の作成： 履歴書、職務経歴書、志望動機書を作成する。
• 自己PR： 自分の強みや経験、NPO法人への貢献意欲をアピールする。
• 志望動機： なぜそのNPO法人で働きたいのか、具体的に説明する。

4. 面接対策

面接対策をしっかり行いましょう。

• 企業研究： NPO法人の事業内容や理念、組織文化について調べておく。
• 自己PRの準備： 自分の強みや経験、NPO法人への貢献意欲をアピールできるように準備する。
• 想定質問への回答準備： よくある質問（志望動機、自己PR、経験、スキルなど）への回答を準備する。
• 質問の準備： 質問事項をいくつか用意しておく。

5. 転職エージェントの活用

転職エージェントを活用することも有効です。転職エージェントは、求人情報の紹介、応募書類の添削、面接対策など、転職活動を全面的にサポートしてくれます。

NPO法人に特化した転職エージェントも存在しますので、積極的に活用してみましょう。

今回の求人案件への応募を検討する上でのアドバイス

今回のハローワークの求人案件への応募を検討する上で、以下の点に注意しましょう。

1. 企業の詳細な情報収集

企業のウェブサイトや事業報告書を確認し、事業内容や財務状況、組織運営体制などを詳しく調べましょう。面接前に、疑問点を整理しておくことが重要です。

2. 面接での質問

面接では、以下の点について質問しましょう。

• 残業時間： 月間の平均残業時間、残業代の支払いについて。
• 固定残業代： 固定残業代の詳細（時間、超過分の支払い）。
• 組織文化： 職場の雰囲気、人間関係、働きやすさについて。
• キャリアパス： 将来的なキャリアアップの可能性について。
• 研修制度： 未経験者向けの研修制度について。

3. 自分の希望との照らし合わせ

自分の希望する働き方（給与、残業時間、福利厚生など）と、求人内容を照らし合わせましょう。自分の希望と合致するかどうかを慎重に判断することが重要です。

4. 介護職員初任者研修の資格について

介護職員初任者研修の資格は、介護事務の仕事に直接的に活かせるものではありませんが、介護に関する知識や経験があることは、応募する上での強みになります。面接では、介護の資格を取得した理由や、介護の仕事への興味関心などをアピールしましょう。

まとめ：NPO法人事務職への転職を成功させるために

NPO法人事務職への転職は、社会貢献というやりがいと、多様な働き方を両立できる魅力的な選択肢です。しかし、安定性や給与、労働環境など、企業とは異なる点も多く、事前の情報収集と準備が不可欠です。

この記事で解説した内容を参考に、NPO法人事務職への転職を成功させ、あなたのキャリアプランを実現してください。

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