パート看護師の血圧測定業務効率化！時間短縮のためのスマートな一覧表作成術

パート看護師です。久々の復帰で、寝たきりの患者さん(60名ほど)がいる病棟に配属されました。その60名の血圧を測る業務をしているのですが、医者によって毎日血圧測定が必要な方と、毎日測らなくてもよい方がいます。週に一度は全員測定します。また拘縮のある方ばかりなので、スムーズに測定できず時間がかかります。患者さんの名前が書かれた用紙を毎日パソコンから印刷して、その用紙に血圧値を記入していくのですが、ベッドネームに記載している医者の名前を確認しながら、回るのがなかなか時間がかかるのと、患者さんによって普段の血圧値がどれくらいなのか電カルを確認すると時間がかかるので、時間短縮の工夫をしたいなと考えています。(時短パートなので早く血圧を測って回りたい。また情報収集しようと30分前に出勤すると師長に来るの早すぎ。もっとゆっくり出勤してと言われます、、)自分がパッと見てわかりやすいように、患者さん全員と担当医の名前を記載し、血圧値を1ヶ月分くらい記入できる一覧表を作成してみようかなと思っているのですが、どう作成したらよいか考えています。何か良い案があればアドバイスいただきたいです。

この記事では、時短パートで働く看護師さんが抱える、寝たきり患者さんの血圧測定業務における時間短縮の課題を解決します。具体的には、60名もの患者さんの血圧測定を効率化するための、スマートな一覧表作成方法と、業務全体をスムーズに進めるための工夫を、具体的な手順や活用例を交えてご紹介します。 忙しい毎日の中で、少しでも時間的な余裕を作り、患者さんへのケアの質を高めるための実践的なアドバイスを提供します。

1. 現在の業務フローの分析と課題の明確化

まず、現在の血圧測定業務のフローを改めて確認してみましょう。現状の課題を明確にすることで、より効果的な改善策が見えてきます。

• ステップ1：パソコンから患者名リストを印刷
• ステップ2：ベッドネームで担当医を確認
• ステップ3：電カルで過去の血圧値を確認
• ステップ4：血圧測定
• ステップ5：印刷したリストに血圧値を記入

このフローから、以下の課題が読み取れます。

• パソコンからの印刷：毎日印刷する手間と紙の無駄。
• 担当医の確認：ベッドネームとリストの照合に時間がかかる。
• 電カルの確認：過去の血圧値を確認するのに時間がかかり、業務効率を阻害している。
• リストへの記入：記入作業自体に時間がかかる。

2. 効率的な一覧表の作成：デザインと機能性の両立

これらの課題を解決するために、効果的な一覧表を作成しましょう。以下に、作成する際のポイントと具体的な方法を説明します。

(1) 表のデザイン：

• A4サイズを複数枚使用：60名分の情報を1枚に収めようとすると見づらくなります。複数枚に分割し、患者をグループ分けするのも良いでしょう。
• 見やすいフォントとサイズ：視認性を高めるために、読みやすいフォント（例：ゴシック体）と適切な文字サイズを選びましょう。
• 色分け：毎日測定が必要な患者とそうでない患者を色分けすることで、一目で判断できます。例えば、毎日測定が必要な患者を赤、週1回測定の患者を青など。
• タブ型ファイルの使用：患者をグループ分けし、各グループごとにタブ型ファイルを使用することで、必要な情報に素早くアクセスできます。

(2) 表の機能性：

• 患者名、担当医名、ベッド番号の明記：迅速な患者特定と担当医の確認を容易にします。
• 1ヶ月分の血圧測定欄：日付と血圧値（収縮期血圧、拡張期血圧）を記録する欄を設けます。過去1ヶ月の推移を一目で確認できます。
• 備考欄：異常値や特別な状況などを記録する欄を設けましょう。
• 測定頻度の明記：毎日、週1回など、測定頻度を明確に記載します。色分けと併用するとさらに効果的です。
• 患者ごとの平均血圧欄：過去1ヶ月の平均血圧を計算し、記録することで、患者の状態をより簡単に把握できます。

(3) 作成ツール：

• Excel：最も手軽で使いやすいツールです。様々な機能を活用して、自分にとって最適な一覧表を作成できます。
• Google スプレッドシート：クラウド上に保存されるため、複数人で共有して利用できます。データの更新もリアルタイムで行えます。

3. 業務フローの見直しと時間短縮のための工夫

一覧表を作成するだけでなく、業務フロー全体を見直すことで、さらに時間短縮を図ることができます。

• 電カルへのデータ入力：血圧測定後、すぐに電カルへ入力することで、後からの入力の手間を省けます。一覧表と電カルの連携を検討しましょう。
• 測定ルートの最適化：患者さんの配置状況を考慮し、測定ルートを効率的に計画しましょう。動線を意識することで、移動時間を短縮できます。
• チームワーク：同僚と協力し、業務を分担することで、効率化を図れます。例えば、一人が血圧測定を行い、もう一人がデータ入力を行うなど。
• 早朝出勤について：師長に相談し、早朝出勤の必要性と、時間短縮による業務効率化のメリットを説明しましょう。早朝出勤が本当に必要かどうか、改めて検討する機会になるかもしれません。
• モバイル端末の活用：タブレットやスマートフォンで電カルにアクセスし、ベッドサイドで患者の情報を確認することで、移動時間を削減できます。

4. 成功事例と専門家のアドバイス

ある病院では、看護師が独自に作成したExcel表を活用することで、血圧測定にかかる時間を15％削減することに成功しました。この表は、患者名、担当医、測定頻度、過去1ヶ月間の血圧値などを一目で確認できるよう工夫されており、看護師の負担軽減に大きく貢献しました。また、専門家によると、業務効率化においては、ツール選びだけでなく、業務フローの見直しやチームワークも重要です。

5. まとめ

この記事では、パート看護師さんの血圧測定業務における時間短縮のための具体的な方法をご紹介しました。一覧表の作成、業務フローの見直し、チームワークの活用など、様々な工夫によって、業務効率を向上させることが可能です。これらの方法を実践することで、患者さんへのケアの質を高め、より充実した仕事を実現できるでしょう。 しかし、個々の状況によって最適な方法は異なります。 よりパーソナルなアドバイスが必要な方は、ぜひ専門家の力を借りましょう。