バイトの採用でマイナンバーカードの提出を求められた！親の心配を解消し、スムーズに手続きを進める方法

この前バイトに合格しました。合否の電話の際、来週に住民票と、マイナンバーカードもしくはマイナンバー通知カード、保険証、などを持ってくるよう指示されました。親にそれを告げたところ、マイナンバー(通知)カードは非常に大切であるため、あなたに預けて無くされでもしたらかなわない。あなたには渡せない。と言われました。更に、マイナンバーなら住民票に書いてあるからそれでいいじゃないか。とも言われました。そこで質問なのですが、マイナンバー(通知)カードは、なんのために持っていくのでしょうか？たしかに、住民票と保険証さえあれば、本人確認とマイナンバーそのものはわかるはずなので、通知カードはいらない気がします。回答よろしくお願いします。

アルバイト採用でマイナンバーカードの提出を求められたとのこと、ご心配ですね。親御さんの心配もごもっともです。マイナンバーカードは個人情報保護の観点から非常に重要なものですから、安易に渡すことに抵抗を感じるのも当然です。しかし、企業側がマイナンバーカード（もしくは通知カード）の提示を求めるのには、正当な理由があります。この記事では、バイト採用におけるマイナンバーカード提出の必要性、親御さんの不安の解消方法、そしてスムーズな手続きを進めるための具体的なアドバイスを、転職コンサルタントの視点から解説します。

マイナンバーカード提出の本当の理由：雇用主の法的義務と本人確認の厳格化

まず、企業がマイナンバーカード（もしくは通知カード）の提出を求める理由は、雇用主の法的義務と本人確認の厳格化にあります。近年、雇用関係における不正を防ぐため、個人情報の厳格な管理が求められています。具体的には、以下の点が挙げられます。

• 源泉徴収の正確性確保：アルバイトであっても、給与から所得税や住民税が源泉徴収されます。マイナンバーの確認は、正確な源泉徴収を行うために必須です。住民票に記載されているマイナンバーは、改ざんの可能性があるため、信頼性の高いマイナンバーカード（もしくは通知カード）の提示が求められるのです。
• 雇用保険手続きの簡素化：雇用保険への加入手続きには、正確な個人情報が不可欠です。マイナンバーカード（もしくは通知カード）の提示により、手続きがスムーズに進みます。これは、企業側にとっても、あなたにとってもメリットとなります。
• 不正雇用防止：近年、なりすましによる不正雇用が問題となっています。マイナンバーカード（もしくは通知カード）の提示は、本人確認の確実性を高め、不正雇用を防止する効果があります。これは、企業の社会的責任を果たす上で重要な要素です。
• 個人情報保護の観点：企業は、取得した個人情報を適切に管理する義務を負っています。マイナンバーカード（もしくは通知カード）の提示は、個人情報の正確性を確保し、情報漏洩のリスクを低減する上で役立ちます。

これらの理由から、企業はマイナンバーカード（もしくは通知カード）の提出を求めるのです。住民票に記載されているマイナンバーだけでは、改ざんの可能性や本人確認の確実性に欠けるため、不十分なのです。

親御さんの不安を解消するための具体的な対応策

親御さんの不安を解消するには、以下の点を丁寧に説明することが重要です。

• 企業の正当な理由を説明する：上記で説明したように、企業がマイナンバーカード（もしくは通知カード）を求める理由は、法令遵守と不正防止のためであることを明確に伝えましょう。企業の採用担当者から説明を受けた内容を、親御さんに正確に伝えましょう。
• 情報の取り扱いについて確認する：企業がどのような方法でマイナンバー情報を管理しているのか、情報漏洩対策はどのように行われているのかを、採用担当者に確認しましょう。そして、親御さんにその内容を伝え、安心感を与えることが大切です。多くの企業は、厳格な情報管理体制を構築しています。
• コピーではなく原本の提出が必要な理由を説明する：コピーでは改ざんの可能性があるため、原本の提出が必要であることを伝えましょう。企業は、原本を確認することで、本人確認の確実性を高めることができます。
• 提出後、速やかに返却してもらう：提出したマイナンバーカード（もしくは通知カード）は、採用手続きが完了した後、速やかに返却してもらうよう企業に依頼しましょう。これは、親御さんの不安を軽減する上で非常に重要です。
• 一緒に企業に連絡を取る：親御さんと一緒に企業に連絡を取り、疑問点を解消することも有効です。直接企業と話すことで、親御さんの不安が軽減される可能性があります。

スムーズな手続きを進めるための３つのステップ

マイナンバーカード（もしくは通知カード）の提出をスムーズに進めるために、以下の３つのステップを踏んでみましょう。

1. 企業に問い合わせる：まず、企業の採用担当者に連絡を取り、マイナンバーカード（もしくは通知カード）の提出方法や、提出に必要な書類、個人情報の取り扱いについて、改めて確認しましょう。疑問点を解消することで、不安を軽減することができます。
2. 親御さんと話し合う：親御さんとじっくり話し合い、企業からの説明内容や、あなたが確認した情報などを共有しましょう。親御さんの不安を丁寧に解消し、理解を得ることが重要です。必要であれば、一緒に企業に連絡を取り、疑問点を解消しましょう。
3. 提出書類を準備する：必要な書類を丁寧に準備しましょう。住民票、保険証、マイナンバーカード（もしくは通知カード）は、原本を準備し、大切に保管しましょう。提出前に、書類に不備がないかを確認しましょう。

成功事例：不安を解消し、スムーズに手続きを終えたケース

私のクライアントにも、同様のケースがありました。Aさんは、アルバイトの採用でマイナンバーカードの提出を求められ、親御さんが心配していました。Aさんは、企業に個人情報の取り扱いについて丁寧に確認し、親御さんにその内容を説明しました。さらに、提出後速やかに返却してもらうよう依頼し、親御さんの不安を解消しました。結果、スムーズに採用手続きを終えることができました。

まとめ

アルバイト採用におけるマイナンバーカードの提出は、企業の法的義務と本人確認の厳格化のために行われています。親御さんの不安を解消するためには、企業の正当な理由を説明し、個人情報の取り扱いについて確認することが重要です。スムーズな手続きを進めるためには、企業に問い合わせ、親御さんと話し合い、必要な書類を準備することが大切です。この記事で紹介したアドバイスを参考に、安心して手続きを進めてください。

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