事務職の職務経歴書、多岐にわたる業務を効果的にまとめる方法

事務の仕事って多岐にわたり過ぎて、職務経歴書に書く時…どう纏める？ ・電話対応 ・お茶 ・派遣先へ売り上げ請求 ・会議施設の予約 ・福利厚生の予約 ・議事録や資料のファイリングと連絡 ・社内便などの配達 ・小口管理（現金の確認・出納帳・伝票処理） ・派遣先の個別契約書作成など ・異動関係の処理 ・組織票の更新作業 ・委員会の議事録作成など準備 もっと、細かく色々、まだあるけど、簡素に！でも、色々柔軟に対応できるやつって思う内容に纏めるには 次の転職先は、事務かルート配送か工場作業予定。 過去の経歴、事務・看護補助・介護職・食品工場

事務職の職務経歴書作成、特に多様な業務をどのようにまとめるかでお悩みですね。 ご経験されている事務、看護補助、介護職、食品工場といった多様な職種は、実は転職活動において大きな強みになります。 本記事では、あなたの経験を効果的に伝え、事務職、ルート配送、工場作業といった異なる職種への転職活動にも役立つ職務経歴書の書き方を、具体的な事例を交えながら解説します。

フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式

キャリア支援専門転職コンサルタント： 〇〇さん、多様な経験をお持ちで素晴らしいですね！事務職の職務経歴書、悩ましいですよね。 ポイントは「業務内容の羅列」ではなく「あなたのスキルと成果」をアピールすることです。 例えば、記載されている業務を大きく３～４のカテゴリーに分類してみましょう。

〇〇さん： 具体的にどうすればいいんでしょうか？

キャリア支援専門転職コンサルタント： 例えば、以下のように分類できます。

• 一般事務業務： 電話対応、お茶出し、社内便配達など、基本的な事務作業。
• 経理・庶務業務： 小口現金管理、請求処理、伝票処理など、正確性と責任感が求められる業務。
• 文書作成・管理業務： 議事録作成、資料ファイリング、契約書作成など、文書作成スキルと情報管理能力が求められる業務。
• 人事・総務関連業務： 福利厚生予約、異動関係処理、組織票更新など、人事・総務に関する業務。

〇〇さん： なるほど！カテゴリー分けすることで、業務内容が整理されますね。

キャリア支援専門転職コンサルタント： そうです。そして、それぞれのカテゴリーで、あなたがどのようなスキルを活かし、どのような成果を上げたのかを具体的に記述します。 例えば、「経理・庶務業務」であれば、「小口現金管理において、1年間ミスゼロを達成」や「請求処理の効率化により、処理時間を10％削減」といった具体的な成果を記載することで、あなたの能力を効果的にアピールできます。

〇〇さん： 成果を数値で示すことが重要なんですね！

キャリア支援専門転職コンサルタント： まさに！数値データは説得力があります。 また、それぞれの業務で培ったスキルも明確にしましょう。「正確なデータ入力スキル」「円滑なコミュニケーション能力」「問題解決能力」「多様な業務への対応力」など、あなたの強みをキーワードとして盛り込むことが重要です。 さらに、看護補助や介護職、食品工場での経験も、責任感や忍耐力、チームワーク力などを示す証拠として活用できます。 これらの経験を通して培われた「柔軟な対応力」や「多様な状況への適応力」を強調することで、事務職だけでなく、ルート配送や工場作業といった異なる職種への転職にも有利に働きます。

〇〇さん： ありがとうございます！具体的な事例を交えて説明していただき、とても分かりやすかったです。 職務経歴書の見直しができそうです。

具体的な記述例

【一般事務業務】 電話対応、来客対応、社内郵便物の仕分け・配達など、基本的な事務業務をスムーズに遂行し、部署内業務の円滑な流れに貢献しました。 特に、来客対応においては、笑顔と丁寧な対応を心がけ、良好な顧客関係構築に努めました。

【経理・庶務業務】 小口現金の管理、請求書発行、領収書整理など、正確性を求められる経理業務を担当。 1年間ミスゼロを達成し、信頼性の高い業務遂行を実現しました。 また、請求処理システムの改善提案を行い、処理時間を10％削減しました。

【文書作成・管理業務】 会議議事録の作成、資料作成、ファイリングなど、文書作成・管理業務を担当。 正確な情報伝達を心がけ、関係部署からの高い評価を得ました。 また、社内文書管理システムの導入に携わり、業務効率の向上に貢献しました。

【人事・総務関連業務】 従業員の福利厚生に関する手続き、人事異動に関する書類作成、組織図の更新など、人事・総務関連業務を担当。 正確かつ迅速な対応を心がけ、円滑な人事運営に貢献しました。 また、新規採用者への社内システム説明会を実施し、スムーズな業務開始をサポートしました。

【その他】 看護補助、介護職、食品工場での経験を通して培った責任感、忍耐力、チームワーク力、そして何よりも「柔軟な対応力」と「多様な状況への適応力」は、どんな職種にも活かせる強みだと考えています。

まとめ

職務経歴書は、あなたのスキルと経験を効果的に伝えるための重要なツールです。 業務内容を適切に分類し、具体的な成果を数値データで示すことで、あなたの能力を明確にアピールできます。 また、多様な職種での経験は、あなたの柔軟性と適応力を示す強力な武器となります。 これらの点を踏まえ、あなた自身の強みを最大限に活かした職務経歴書を作成し、次のステップへ進んでいきましょう！

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