介護職の面接後、求人サイト辞退と入職日変更を依頼された理由とは？

先日、求人サイトから介護職員の面接に行ってきました。エージェントは利用せず直接施設とやり取りする形で面接して頂きました。面接して頂いてた方はグループホームの管理者と人事担当を任されている方と仰っていました。話が進みその場で採用したい、一緒に働きたいのでと言われ、2月1日入職となりました。３日後雇用契約の為来社すると、求人サイトからではなく直接雇用したいので求人サイトの方は辞退したと伝えて欲しいと言われました。冒頭でも書きましたが、エージェントは通してないのに何故その様な事を言われるのか分かりません。その時に2月1日入職を3月1日入職にして欲しいと言われました。現在離職中で直ぐにでも働ける状況ですが、何故、求人サイトを辞退するのか入職日を遅らせたのかどなたかわかる人がいたら教えて頂きたいのです。無知ですみませんがよろしくお願いします。

結論から言うと、求人サイトを辞退し入職日を遅らせた理由は、採用コストの削減と、採用内定後の手続きの簡略化にある可能性が高いです。

介護業界は慢性的な人材不足に悩まされており、求人サイトへの掲載料は施設にとって大きな負担となっています。求人サイトを経由せずに直接採用することで、これらのコストを削減できるため、多くの施設がその方法を模索しています。また、求人サイト経由だと、契約締結などの手続きに時間がかかりますが、直接雇用であれば、これらの手続きを簡略化できるというメリットもあります。

以下、この状況を様々な角度から分析し、具体的な解決策や今後の対応策を解説していきます。

フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式

インタビュアー： 〇〇さん、介護施設の面接後、不思議な状況に遭遇されたとのこと、詳しくお聞かせいただけますか？

〇〇さん： はい。求人サイトで応募した介護職員の面接を受け、その場で採用が決まり、2月1日入社と決定しました。ところが、契約手続きの際に、求人サイト経由ではなく直接雇用したいので、サイトには辞退してほしいと言われたのです。さらに、入社日を3月1日に変更してほしいとも…エージェントも利用していなかったのに、なぜこのような対応になったのか全く理解できません。

インタビュアー： 確かに不可解ですね。介護施設側の意図としては、いくつか考えられる可能性があります。まず一つ目は、採用コストの削減です。求人サイトは掲載料が高額な場合があり、直接採用することで、その費用を節約できるメリットがあります。二つ目は、手続きの簡略化です。求人サイト経由だと、契約締結などの手続きに時間がかかりますが、直接雇用であれば、より迅速に進められます。三つ目は、求人サイトへの依存度を下げることです。長期的な視点で考えると、常に求人サイトに頼るのではなく、自社で採用活動を行う体制を整えたいという意図も考えられます。

〇〇さん： なるほど…。でも、入社日の変更は少し気になりますね。何か特別な事情があるのでしょうか？

インタビュアー： 可能性としては、人員配置の都合や、研修スケジュールの調整などが考えられます。3月1日という日付に何か特別な意味があるのかもしれません。また、施設側が求人サイトに掲載している求人の募集を終了するタイミングと調整している可能性もあります。

〇〇さん： 確かに、そういった事情もあるかもしれませんね。では、私としてはどのように対応するのが良いのでしょうか？

インタビュアー： まずは、施設側に直接、入社日変更の理由や、求人サイト辞退の意図について丁寧に確認することをお勧めします。疑問点を解消し、納得のいく説明を得ることが重要です。もし、説明に納得できない点があれば、条件交渉も視野に入れても良いでしょう。ただし、交渉する際には、冷静かつ丁寧な言葉遣いを心がけ、良好な関係を維持することが大切です。

〇〇さん： ありがとうございます。丁寧に確認してみます。

インタビュアー： 直接雇用は、求人サイト経由よりも、施設との関係性をより深く築きやすいというメリットもあります。この機会を、施設との信頼関係を構築する第一歩と捉えることもできますよ。

具体的なアドバイス

• 施設側に直接確認する： 入社日変更の理由、求人サイト辞退の理由を丁寧に質問しましょう。メールや電話だけでなく、直接会って話すことで、より詳細な情報を得られる可能性があります。
• 雇用契約書をよく読む： 契約内容に不明な点があれば、遠慮なく質問しましょう。特に、給与、勤務時間、休暇、福利厚生など重要な項目を確認しましょう。
• 他の求人も検討する： この施設への就職にこだわらず、他の求人も検討することで、より良い条件の仕事が見つかる可能性があります。複数の選択肢を持つことで、交渉力も高まります。
• 専門家に相談する： どうしても不安な場合は、労働基準監督署や弁護士などの専門家に相談しましょう。適切なアドバイスを受けられるでしょう。

成功事例

以前、当コンサルティングで支援したAさんという方は、同様の状況に遭遇しました。彼女は、施設側に直接理由を尋ねたところ、人材確保の緊急性から求人サイト経由で採用し、その後、経費削減のために直接雇用へ切り替えたと説明を受けました。Aさんは、施設側の説明に納得し、入社日を調整することで円満に解決しました。その後、彼女は施設で活躍し、今ではリーダー的な役割を担っています。

専門家の視点

介護業界の採用において、求人サイトの利用は一般的ですが、コスト削減や手続きの簡略化を目的として、直接採用に切り替えるケースも増えています。この状況は、必ずしも悪いことではありません。直接雇用は、施設と応募者との関係性をより緊密にする可能性を秘めています。重要なのは、施設側の説明をきちんと理解し、納得した上で雇用契約を結ぶことです。

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まとめ

今回のケースは、介護業界における人材確保の難しさ、そしてコスト削減の必要性を浮き彫りにしています。求人サイトを辞退されたこと、入社日が変更されたことに戸惑う気持ちは当然ですが、施設側の事情を理解し、冷静に対応することが大切です。 直接雇用は、求人サイト経由よりも、施設との関係性をより深く築きやすいというメリットもあります。この機会を、施設との信頼関係を構築する第一歩と捉え、積極的にコミュニケーションを取りながら、円滑な雇用関係を築いていきましょう。 不明な点があれば、遠慮なく施設側に質問し、納得のいくまで話し合うことが重要です。