介護職の契約社員、あなたは「所見書き」を誰に任せていますか？～正社員と契約社員、役割分担とキャリアアップの秘訣～

介護職。施設で働いていると、毎月自分の担当利用者の所見を書かないといけません。それは正社員、契約社員関係なく。契約社員でも所見を書いている人もいる一方で、なかには自分が担当にもかかわらず正社員に書いてもらってる人がいます。正社員が契約社員の分の所見を書くのが当たり前なのか？契約社員に関係なく、自分の担当なら所見を書くべきなのか？

この記事では、介護職、特に契約社員の方々に向け、利用者様の月次所見作成における役割分担と、自身のキャリアアップに繋げる方法について解説します。正社員と契約社員、それぞれの立場での課題と、より良い職場環境を作るための具体的な解決策を、豊富な事例を交えながらご紹介します。

介護職における所見作成：正社員と契約社員の役割分担

介護職において、利用者様の状態を記録する「所見」の作成は、質の高いケア提供に不可欠です。しかし、正社員と契約社員の間で、この作業の分担が曖昧になっているケースが多く見られます。質問にあるように、「正社員が契約社員の所見を書いてくれるのが当たり前なのか？」という疑問は、多くの契約社員が抱える共通の悩みでしょう。結論から言うと、契約社員だからといって、担当利用者の所見作成を正社員に丸投げするのは適切ではありません。

正社員が契約社員の所見を代筆する状況は、以下の様な理由が考えられます。

• 人員不足による負担軽減：施設によっては、人員不足により正社員が契約社員分の業務を負担せざるを得ない状況があるかもしれません。
• 教育不足・スキル不足：契約社員が所見作成のスキルや知識を十分に習得していない場合、正社員がサポートする必要があるかもしれません。
• 職場風土：長年の慣習や、職場の暗黙の了解として、正社員が契約社員の業務をサポートすることが当たり前になっている可能性があります。
• 契約内容の曖昧性：契約書に所見作成の責任範囲が明確に記載されていない場合、解釈の違いからこのような状況が生じる可能性があります。

しかし、これらの理由が、契約社員が自身の担当利用者の所見作成を放棄しても良いという正当化にはなりません。担当する利用者様の状態を正確に記録し、ケアの質を高める責任は、担当者である契約社員自身にもあります。

正社員が契約社員の所見を代筆する状況が継続すると、以下のような問題が発生する可能性があります。

• 契約社員のスキル向上阻害：所見作成スキルが向上せず、キャリアアップの機会を損失する可能性があります。
• 正社員の負担増加：本来の業務に支障をきたす可能性があります。
• ケアの質低下：正確な情報伝達が阻害され、利用者様のケアの質が低下する可能性があります。
• モチベーション低下：契約社員のモチベーション低下や、職場環境の悪化につながる可能性があります。

所見作成スキル向上のための具体的なステップ

では、契約社員としてどのように所見作成スキルを向上させ、自身のキャリアアップにつなげることができるのでしょうか？以下に具体的なステップを示します。

1. 所見作成の研修受講：多くの介護施設では、所見作成に関する研修が提供されています。積極的に参加し、基礎知識を習得しましょう。外部機関が開催する研修に参加するのも有効です。
2. 先輩職員への相談：所見作成で困ったことがあれば、経験豊富な先輩職員に相談しましょう。具体的な事例を提示しながらアドバイスを求めることで、より効果的な学習ができます。また、積極的に質問することで、職場での人間関係も良好になります。
3. 所見作成のフォーマットを理解する：各施設で独自のフォーマットが使用されていることが多いです。フォーマットの構成要素や記入方法をしっかり理解することで、効率的に所見を作成できます。
4. 記録の正確性と客観性を意識する：所見は、利用者様の状態を正確に記録することが重要です。主観的な意見ではなく、客観的な事実を基に記述しましょう。医療用語や専門用語を使用する際は、正確な意味を理解した上で使用しましょう。
5. 定期的な自己評価：作成した所見を定期的に見直し、改善点を見つけるようにしましょう。自己評価を行うことで、自身のスキル向上に繋がります。
6. 記録の電子化システムの活用：多くの施設では電子カルテシステムが導入されています。システムの使い方をマスターすることで、記録作業の効率化を図ることができます。

キャリアアップのための戦略

所見作成スキルは、介護職としてのキャリアアップに大きく貢献します。スキル向上によって、以下の様なキャリアアップが期待できます。

• 昇給・昇格：スキルアップは、昇給や昇格に繋がる可能性があります。積極的にスキル向上に取り組むことで、自身のキャリアパスを広げることができます。
• リーダーシップの発揮：所見作成スキルが高い職員は、チームリーダーや教育担当者として活躍できる可能性があります。チームをまとめ、後輩を育成することで、自身の成長にも繋がります。
• 専門性の向上：特定の分野に特化した専門性を高めることで、より高度なケアを提供できるようになります。例えば、認知症ケアやターミナルケアに特化した専門性を高めることで、キャリアアップの選択肢が広がります。
• 転職活動の有利性：所見作成スキルは、転職活動においても大きな武器となります。多くの施設で所見作成スキルが求められるため、スキルをアピールすることで、より良い条件で転職できる可能性があります。

成功事例：Aさん（30代女性）は、契約社員として介護施設で勤務していましたが、積極的に所見作成スキル向上に取り組みました。研修に参加し、先輩職員に相談しながらスキルを磨き、正確で詳細な所見を作成できるようになりました。その結果、正社員登用試験に合格し、現在はチームリーダーとして活躍しています。

重要なのは、契約社員だからといって、自身の役割を放棄しないことです。積極的にスキル向上に励み、自身のキャリアアップにつなげましょう。正社員との連携を密にし、お互いに協力し合うことで、より良い職場環境を作り上げることができます。

まとめ

介護職における所見作成は、利用者様のケアの質を向上させる上で非常に重要な役割を担っています。契約社員であっても、担当する利用者様の所見は自身で作成する責任があります。しかし、スキル不足や職場環境によっては、一人で抱え込まず、先輩職員や上司に相談することも大切です。積極的にスキルアップを目指し、キャリアアップにつなげましょう。そして、職場全体で協力し、より良い介護の提供を目指しましょう。

※本記事は一般的なアドバイスであり、個々の状況に最適な対応とは限りません。具体的な問題解決には、専門家への相談も検討ください。