在宅ワーク解除、会社との交渉術：評価を下げずに安全を守るには？

この記事では、緊急事態宣言解除後の在宅ワーク解除に関するお悩みに焦点を当て、会社との交渉術や、評価を下げずに安全を確保する方法について解説します。特に、重症化リスクを抱えるご家族がいらっしゃる方や、感染リスクを少しでも避けたいと考えている方を対象に、具体的な対策や法的根拠、交渉のポイントを提示します。

コロナウィルス感染拡大予防による、緊急事態宣言が解除され、私の勤める会社では、徐々に在宅ワークから、出社へ切り替えが行われ始めています。

私としては、重症化リスクをかかえる家族が居るため、少しでも感染リスクを避けたいという考えから、ワクチンなどの確実な対処方法が見つかるまでは、当分在宅ワークを続けたいと考えています。

実際のところ、在宅ワークにより、スタッフ内の連携はやや取りづらくなっていることと、上司に確認が必要な案件では、レスポンスに時間がかかったりするため、会社側としては恐らく出社するようにシフトしたいのだと思いますが、在宅解除を拒否した場合、査定に響くと困るなぁと思っています。

例えば、規定の安全配慮義務の面などから、こちらが主張できる根拠はありますか？

可能であれば、まだ出社は避けたいと思うのですが、これにより評価を下げられてしまった場合、戦える根拠がほしいと思いご質問させていただきました。

よろしくお願いいたします。

緊急事態宣言解除後の出社への切り替えは、多くの企業で進んでいます。しかし、感染リスクへの不安や、ご家族の健康状態など、様々な事情から在宅ワークを希望する方も少なくありません。今回の記事では、そのような状況下で、どのように会社と交渉し、自身の希望を叶えるか、具体的な方法を解説していきます。

1. 状況の整理と、あなたの「優先順位」を明確にする

まず、ご自身の状況を客観的に整理し、何を最も優先したいのかを明確にしましょう。今回のケースでは、

• ご自身やご家族の健康を守ること
• 会社からの評価を下げないこと
• 在宅ワークを継続すること

の3点が主な関心事と考えられます。それぞれの優先順位を明確にすることで、会社との交渉の方向性や、落としどころを見つけやすくなります。

例：

1. 最優先事項： ご家族の健康を守ること（感染リスクを最小限に抑える）
2. 次に優先すること： 会社からの評価を維持すること
3. 最終目標： 在宅ワークを継続すること

このように優先順位を定めることで、交渉の際に「譲れる点」と「譲れない点」が明確になり、より戦略的な対応が可能になります。

2. 会社側の「事情」を理解する

会社が出社を求めている背景には、いくつかの理由が考えられます。

• コミュニケーションの円滑化： 対面でのコミュニケーションの方が、情報伝達がスムーズに進む場合があります。
• チームワークの強化： オフィスでの共同作業や、雑談などの偶発的なコミュニケーションが、チームの一体感を高めることがあります。
• 業務効率の向上： 特定の業務においては、オフィス環境の方が効率的に作業できる場合があります。
• 経営陣の意向： 経営陣が出社を推奨している場合、その意向に従うことが求められることがあります。

これらの理由を理解した上で、自身の希望との間で、どのような「妥協点」を見つけられるかを検討することが重要です。

3. 会社に「伝えるべきこと」を準備する

会社との交渉に臨む前に、伝えるべき内容を整理し、準備を整えましょう。具体的には、以下の3点を意識してください。

1. 感染リスクへの懸念： ご自身やご家族の健康状態、特に重症化リスクについて具体的に説明します。医師の診断書や、関連する情報（基礎疾患の有無、ワクチンの接種状況など）があれば、客観的な根拠として提示できます。
2. 在宅ワークのメリット： 在宅ワークによって、どのように業務を遂行できるのか、具体的な事例を交えて説明します。例えば、「在宅ワークでも、これまでと同様に業務を遂行し、成果を上げています」「オンライン会議や、チャットツールを活用することで、コミュニケーションの円滑化を図っています」など、具体的な実績や工夫をアピールしましょう。
3. 会社への貢献： 会社への貢献意欲を示すことも重要です。「在宅ワークであっても、これまで以上に積極的に業務に取り組み、会社に貢献したいと考えています」といった前向きな姿勢を示すことで、会社からの理解を得やすくなります。

これらの情報を整理し、簡潔かつ明確に伝えるための「スクリプト」を作成しておくと、スムーズな交渉に役立ちます。

4. 法的根拠を理解する

会社との交渉を有利に進めるためには、法的根拠を理解しておくことも重要です。主な法的根拠として、以下の2点が挙げられます。

• 労働契約法： 労働契約法第5条には、使用者は労働者の安全に配慮する義務（安全配慮義務）があることが明記されています。この義務には、感染症対策も含まれます。
• 労働安全衛生法： 労働安全衛生法では、事業者は労働者の健康を確保するための措置を講じる義務があると定められています。感染症対策も、この義務に含まれます。

これらの法律に基づき、会社は労働者の健康と安全を守るために、適切な措置を講じる必要があります。在宅ワークを希望する正当な理由がある場合、会社は、その希望を無視することはできません。ただし、これらの法律は、あくまでも「安全配慮義務」を定めているものであり、必ずしも在宅ワークを認めることを義務付けているわけではありません。会社との交渉においては、これらの法的根拠を理解しつつ、柔軟な対応を心がけることが重要です。

5. 交渉の「具体的なステップ」

会社との交渉は、以下のステップで進めるのが効果的です。

1. 上司との面談： まずは、直属の上司に相談し、状況を説明します。この際、感情的にならず、冷静に、客観的な事実を伝えることが重要です。
2. 人事部との連携： 必要に応じて、人事部にも相談し、会社としての対応について意見を求めます。人事部は、労働法や社内規定に精通しているため、的確なアドバイスを得られる可能性があります。
3. 代替案の提示： 在宅ワークが難しい場合、代替案を提示することも有効です。例えば、「週に数日は在宅ワーク、残りの日は出社」「出社する際は、感染対策を徹底する」など、会社側の要望と、自身の希望を両立できるような、具体的な提案を検討しましょう。
4. 記録の作成： 交渉の過程や、会社とのやり取りは、記録として残しておきましょう。メールのやり取りや、面談の内容をメモしておくことで、後々のトラブルを回避することができます。

6. 評価への影響を最小限に抑えるために

在宅ワークを希望することで、評価に影響が出る可能性を完全に排除することは難しいかもしれません。しかし、以下の対策を講じることで、その影響を最小限に抑えることができます。

• 成果を出す： 在宅ワークであっても、これまで以上に高い成果を出すことで、会社からの評価を維持することができます。目標設定を高くし、積極的に業務に取り組みましょう。
• コミュニケーションを密にする： 上司や同僚とのコミュニケーションを密にすることで、チームの一体感を維持し、評価への悪影響を避けることができます。オンライン会議や、チャットツールを活用し、積極的に情報共有を行いましょう。
• 自己アピール： 自身の貢献度を、積極的にアピールすることも重要です。上司との面談や、評価面談の際に、自身の成果や、業務への貢献について、具体的に説明しましょう。
• 会社への貢献： 会社への貢献意欲を示すことも重要です。「在宅ワークであっても、これまで以上に積極的に業務に取り組み、会社に貢献したいと考えています」といった前向きな姿勢を示すことで、会社からの理解を得やすくなります。

7. 専門家への相談も検討する

会社との交渉が難航する場合や、法的根拠について詳しく知りたい場合は、専門家への相談も検討しましょう。弁護士や、社会保険労務士に相談することで、適切なアドバイスや、法的支援を受けることができます。また、キャリアコンサルタントに相談することで、今後のキャリアプランについて、アドバイスを受けることも可能です。

専門家への相談は、あなたの権利を守り、より良い解決策を見つけるための、有効な手段となります。

8. 具体的な交渉例

以下に、具体的な交渉例をいくつか提示します。これらの例を参考に、ご自身の状況に合わせて、交渉内容をアレンジしてください。

例1：

上司：「来週から、原則出社という方針になりました。」

あなた：「承知いたしました。ただ、家族に基礎疾患を持つ者がおり、感染リスクを少しでも避けたいため、ワクチン接種が完了するまでは、在宅ワークを継続させていただけないでしょうか？業務はこれまで通り、問題なく遂行できますし、必要に応じて、オンライン会議や、チャットツールを活用し、密に連携を取ることも可能です。」

例2：

人事：「出社を拒否すると、評価に影響が出る可能性があります。」

あなた：「評価については、これまで通り、高いパフォーマンスを発揮できるよう、最大限努力いたします。在宅ワークであっても、成果を出すことに変わりはありません。また、出社が必要な場合は、感染対策を徹底し、積極的に出社いたします。例えば、週に2日は出社し、残りの3日は在宅ワークというように、柔軟に対応することも可能です。」

例3：

会社：「在宅ワークでは、コミュニケーションが取りづらいという声があります。」

あなた：「確かに、対面でのコミュニケーションの方が、スムーズな場合もあります。しかし、私は、オンライン会議や、チャットツールを積極的に活用し、密に連携を取ることで、コミュニケーション不足を補っています。また、必要に応じて、電話やメールでの連絡も密に行い、情報共有に努めています。何か困ったことがあれば、すぐに相談できる体制を整えています。」

9. メンタルヘルスケアも忘れずに

会社との交渉は、精神的な負担を伴う場合があります。交渉がうまくいかない場合や、会社からの圧力を感じた場合は、無理をせず、メンタルヘルスケアも行いましょう。

• 信頼できる人に相談する： 家族や友人、同僚など、信頼できる人に相談し、悩みを打ち明けましょう。
• 休息を取る： 十分な睡眠を取り、心身ともにリフレッシュしましょう。
• 気分転換をする： 趣味や、好きなことに時間を使い、気分転換を図りましょう。
• 専門家への相談： 必要に応じて、カウンセリングや、専門家への相談も検討しましょう。

心身の健康を維持することで、より冷静に、そして効果的に交渉を進めることができます。

10. まとめ： 評価を下げずに、安全を確保するために

緊急事態宣言解除後の在宅ワーク解除は、多くの人にとって、大きな課題です。しかし、適切な準備と、会社との交渉によって、評価を下げずに、安全を確保することは可能です。

今回の記事で解説した、

• 状況の整理
• 会社側の事情の理解
• 伝えるべきことの準備
• 法的根拠の理解
• 具体的な交渉ステップ
• 評価への影響を最小限に抑えるための対策
• 専門家への相談
• メンタルヘルスケア

といったポイントを参考に、ご自身の状況に合わせて、柔軟に対応してください。

あなたの安全と、キャリアの成功を心から応援しています。

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