20代前半事務職が抱える「辞めたいけど円満退社したい」問題！具体的な退職の伝え方と、その後の人生設計まで徹底解説

20代前半・事務職(3年目) 現在退職を考えております。 やりたいことがある等の明確な理由があるわけではなく、ただただ労働環境が非常に悪いというのが理由です。ただそれだけです。 そんな理由なので、辞めたい折を伝える際何と伝えれば円満に辞められるのでしょうか… ちなみに、 ①伝え方は口頭で伝えて後日退職願を出す ②口頭で伝える時、合わせて退職願を出す どちらが正しいのでしょうか？？

この記事では、20代前半で事務職3年目のあなたが抱える「労働環境の悪さ」という漠然とした理由からの退職を、円満に済ませるための具体的な方法を解説します。さらに、退職後のキャリアプランについても、具体的なステップを踏まえてご提案します。単なる退職方法だけでなく、あなたの人生設計まで見据えた、包括的なアドバイスをお届けします。

1. 退職の伝え方：円満退社のためのステップバイステップガイド

まず、退職の伝え方ですが、結論から言うと、①口頭で伝えて後日退職願を出す方が一般的で、円満な退社に繋がります。いきなり退職願を突きつけるよりも、まずは上司と面談し、あなたの気持ちを丁寧に伝えることが大切です。

具体的なステップは以下の通りです。

1. 面談の予約：上司に面談の時間を予約しましょう。「お話したいことがあるので、少しお時間いただけますか？」と、さりげなく伝えるのがおすすめです。 予約することで、お互いに落ち着いて話せる時間を作ることができます。
2. 感謝の気持ち：面談では、まずこれまでの感謝の気持ちを伝えましょう。「〇〇さん（上司の名前）には、これまで大変お世話になりました。本当に感謝しております。」といった言葉で始めると、良い雰囲気で話し始めることができます。 感謝の言葉は、相手との関係性を良好に保つ上で非常に重要です。
3. 退職の意思表明：感謝の言葉を述べた後、冷静かつ丁寧に退職の意思を伝えましょう。 「労働環境の面で、私自身、今後のキャリアにおいて課題を感じており、退職を決意いたしました。」と、具体的な理由を述べる必要はありません。 「個人的な事情」と簡潔に伝えるだけでも構いません。 大切なのは、あなたの意思を明確に伝えることです。 感情的にならず、落ち着いたトーンを心がけましょう。
4. 退職時期の相談：退職時期については、会社側の状況を考慮し、できる限り余裕を持って伝えましょう。 「〇〇日までに退職したいと考えておりますが、いかがでしょうか？」と、具体的な日付を提示することで、会社側も対応しやすくなります。 可能であれば、引き継ぎ期間についても相談しましょう。
5. 退職願の提出：面談後、改めて正式な退職願を提出します。 退職願には、退職日、氏名、住所などを正確に記入し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。 退職願は、あなたの誠意を示す大切な書類です。

重要なポイント：退職理由は「労働環境の悪さ」と漠然としているため、具体的な不満点を指摘する必要はありません。 ネガティブな感情を前面に出さず、あくまで「今後のキャリアプランを見据えての決断」として伝えることが、円満退社への近道です。 感情的な言葉遣いは避け、冷静で誠実な態度を心がけましょう。

2. 退職後のキャリアプラン：漠然とした不安を解消するためのステップ

「やりたいことがない」という状況は、多くの人が経験するものです。 しかし、それは決してネガティブな状況ではありません。 むしろ、これから自分の可能性を広げることができるチャンスと捉えましょう。

退職後のキャリアプランを立てるためのステップは以下の通りです。

1. 自分の強み・弱みの把握：これまでの経験から、自分の強みと弱みを洗い出しましょう。 事務職で培ったスキル（PCスキル、文書作成スキル、コミュニケーションスキルなど）を改めて整理し、活かせる分野を探りましょう。 自己分析ツールや、転職サイトの自己診断テストなどを活用するのも有効です。
2. 興味のある分野の探索：漠然とした不安を解消するためには、まずは興味のある分野を探ることから始めましょう。 色々な業界の仕事内容を調べてみたり、興味のある分野の書籍を読んでみたり、セミナーに参加してみるのも良いでしょう。 色々な情報に触れることで、新たな発見があるかもしれません。
3. スキルアップのための学習：興味のある分野が見つかったら、必要なスキルを身につけるための学習を始めましょう。 オンライン講座や専門学校、資格取得などを検討してみましょう。 スキルアップは、今後のキャリアにおいて大きな武器になります。
4. 転職活動の準備：スキルアップと並行して、転職活動の準備を始めましょう。 履歴書・職務経歴書の作成、面接対策など、しっかりと準備することで、自信を持って転職活動に臨むことができます。 転職エージェントの活用も有効です。
5. 多様な働き方の検討：正社員だけでなく、アルバイト、パート、フリーランスなど、多様な働き方を検討することも視野に入れましょう。 自分のライフスタイルに合った働き方を選ぶことで、より充実したキャリアを築くことができます。 副業を始めるのも一つの選択肢です。

成功事例：私のクライアントにも、あなたと似たような状況で退職し、新たなキャリアを築いた方がいます。 彼女は、事務職で培ったPCスキルを活かし、Webデザイナーとして独立しました。 最初は不安もあったようですが、自分のペースで仕事を進められるようになり、今では充実した日々を送っています。 彼女の成功は、あなたにも必ず実現可能です。

3. 専門家によるアドバイス：転職活動におけるよくある質問と回答

転職活動において、多くの不安や疑問が出てくるのは当然です。 ここでは、よくある質問と回答をまとめました。

• Q. 履歴書・職務経歴書で、労働環境の悪さを書くべきでしょうか？
  A. 書く必要はありません。 ネガティブな情報は避け、あなたの強みやスキル、キャリアプランに焦点を当てた内容にしましょう。
• Q. 面接で、退職理由をどのように説明すれば良いでしょうか？
  A. 「今後のキャリアプランを見据えての決断」と簡潔に説明し、ポジティブな未来像を伝えましょう。 具体的な不満点を語る必要はありません。
• Q. 転職活動にどれくらいの期間をかければ良いでしょうか？
  A. 人によって異なりますが、最低でも3ヶ月は余裕を持って活動することをおすすめします。 焦らず、じっくりと自分に合った企業を探しましょう。
• Q. 転職エージェントの利用は有効でしょうか？
  A. 非常に有効です。 転職エージェントは、求人情報の提供だけでなく、履歴書・職務経歴書の添削、面接対策など、様々なサポートをしてくれます。

4. まとめ：あなた自身の未来を創造するために

「やりたいことがない」という状況は、決してネガティブなものではありません。 それは、これから自分の可能性を広げることができるチャンスです。 この記事で紹介したステップを参考に、一歩ずつ進んでいきましょう。 そして、もし迷うことがあれば、いつでも専門家にご相談ください。

退職は人生における大きな転換期です。 不安や迷いを感じるのは当然のことです。 しかし、この機会を活かして、より充実した未来を創造できるよう、しっかりと準備を進めていきましょう。